18 septiembre, 2021

CASO PRÁCTICO CON VBA: DEPURAR Y RECONSTRUIR INFORMACIÓN HISTÓRICA

Hola a todos!:

Normalmente cuando me llegan consultas relacionadas con históricos o con la depuración y reconstrucción de informaciones, suelo acudir siempre en primer lugar a VBA. No quiere decir esto que sea VBA la mejor alternativa, sino que es una técnica más. Siempre debemos valorar el tipo de datos y la complejidad y volumen de los mismos.

Una consulta que me enviaron recientemente tenía como base la siguiente estructura, imaginad la plantilla de empleados de un almacén y que extraéis del sistema la siguiente información:

Y lo que se pide es obtener la fecha inicio de cada puesto de trabajo para cada trabajador y aprovechar y reconstruir historial.

Como podéis observar el problema es que se han incluido ocurrencias intermedias que no tienen que ver con la fecha inicio del puesto de trabajo y que no se deben tener en cuenta para identificar la antigüedad del trabajador en ese puesto. Sea como sea, esto es lo que tenemos y no conseguiremos mejores datos.

Para realizar este trabajo os propongo el siguiente código:

Sub EJEMPLO_PRACTICO()
    Dim i           As Long, j As Long, d As Long
    Dim fin         As Long, n As Long
    'Ordenamos
    With Sheets("Hoja1").Range("A1")
        .Sort Key1:=Range("E1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes
        .Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    End With
    With Sheets("Hoja1")
        fin = Application.CountA(.Range("A:A"))
        'Por cada cambio de ID vamos comprobando puestos que ha desempeñado y fechas
        For i = 2 To fin
            If .Cells(i, 1) <> .Cells(i + 1, 1) Then
                n = 1
                For j = 2 + d To fin
                    If .Cells(j, 3) <> .Cells(j + 1, 3) Or (.Cells(j, 3) = .Cells(j + 1, 3) And (.Cells(j, 1) <> .Cells(j + 1, 1))) Then
                        .Cells(j, 6) = n
                        n = n + 1
                    End If
                    If i = j Then Exit For
                Next j
                d = i - 1
            End If
        Next i
    End With
End Sub

El resultado de aplicarlo es el siguiente:

Como podéis observar, hemos marcado todos los puestos (y con ello sus fechas) y los hemos ordenado, donde el 1 es el puesto actual y así sucesivamente. Los registros sin número serían aquellos registros que debemos eliminar u obviar a la hora de crear un nuevo historial.

Como ya comenté, se podría resolver con distintas técnicas y en varios lenguajes. Si necesitáis crear una base de datos parecida os recomienda este post para crear nombres de trabajadores: COMBINAR LA FUNCIÓN HALLAR Y LA FUNCIÓN LARGO

Os dejo el archivo de ejemplo, (está en .xls):

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¡¡Muchas gracias!!

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