EXTRAER TODAS LAS FORMAS O SHAPES INCLUIDAS EN VARIOS ARCHIVOS EXCEL

Publicado el por

Hola a todos!

Qué tal estás?, espero que muy bien : )

El viernes recibí una consulta de un lector que tenía el siguiente problema: de un conjunto de archivos Excel necesitaba extraer todas las imágenes que se habían incluido en varias hojas y pasarlas a una única hoja (todas juntas).

Bien, para poder realizar esta tarea con VBA tendremos que crear un código que sea capaz de seleccionar una carpeta específica (donde están los archivos), que solo reconozca los archivos Excel y pueda que recorra todos los libros y hojas para seleccionar solo un tipo de forma (picture).

Un trabajo interesante y del que ya existen en esta web varias macros con contenidos parciales pero que se pueden utilizar y modificar para obtener lo que necesitamos.

Imaginad que tenemos las siguiente imágenes en esta hoja:

EXTRAER TODAS LAS FORMAS O SHAPES INCLUIDAS EN VARIOS ARCHIVOS EXCEL

Este tipo de shapes se corresponden con el tipo “Picture” y en código, el 13. Aquí os dejo una tabla con un resumen de tipos de shapes y códigos:

eliminar-todas-las-imagenes-formas-de-una-hoja-o-un-libro-en-excel-con-vba1

Y ahora tenemos que utilizar una macro que nos permita capturar esta información, la macro será la siguiente, está compuesta por una macro y por una función, cuando activamos la macro la función se ejecutará:

Sub EXTRAER_IMAGENES()
'Declaramos variables
Dim sFSO As Object, Directorio As String
Dim dir_Archivo As Variant
'Abrimos ventana de diálogo para seleccionar carpeta
Set dir_Archivo = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
dir_Archivo.Show
'Si no seleccionamos nada salimos del proceso
If dir_Archivo.SelectedItems.Count = 0 Then
Exit Sub
End If
'Capturamos el directorio del archivo seleccionado
Directorio = dir_Archivo.SelectedItems(1)
'Creamos objeto y ejecutamos función Carpeta
Set sFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
CARPETA sFSO.GetFolder(Directorio)
End Sub

Una vez que ejecutamos la macro, se ejecutará la función CARPETA que va recorrer los archivos detectando los que sean Excel (cualquier versión) y extrayendo todas las imágenes.

Function CARPETA(ByVal nCarpeta)
'Declaramos variables
Dim j As Long, Subcarpeta As Object
Dim MiExt As String, iLibro As Object
Dim nHoja As Long, shapes As Object
Dim i As Long, file As Object
Application.ScreenUpdating = False
'Con la hoja activa
With ActiveSheet
'Iniciamos dos loop, uno que recorre las carpetas
For Each Subcarpeta In nCarpeta.SubFolders
CARPETA Subcarpeta
Next
'y otro que recorre los archivos y los indexa solo .xls
For Each file In nCarpeta.Files
MiExt = Right(file.Path, Len(file.Path) - InStrRev(file.Path, "."))
If MiExt Like "*xls*" Then
'Abrimos cada libro que se encuentra en la carpeta seleccionada
Set iLibro = Workbooks.Open(Filename:=file.Path)
'contamos las hojas de cada libro
nHoja = ActiveWorkbook.Worksheets.Count
'Iniciamos bucle.
For i = 1 To nHoja
'En cada hoja vamos seleccionando cada shape
'las copiamos y las pegamos en nuestro archivo
For Each shapes In Sheets(i).shapes
With shapes
If .Type = 13 Then
.Select
.Copy
ThisWorkbook.ActiveSheet.Paste Destination:=ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(j + 1, 1)
j = j + 10
End If
End With
Next shapes
Next i
'cerramos cada libro que hemos abierto
iLibro.Close
End If
Next
End With
End Function

El resultado es que en nuestro archivo recuperamos las imágenes contenidas en el archivo anterior.

EXTRAER TODAS LAS FORMAS O SHAPES INCLUIDAS EN VARIOS ARCHIVOS EXCEL_1

Es importante que en la carpeta que contiene los archivos con las imágenes no incluyáis el archivo de la macro con el que vamos a extraer la información, la razón es que se generará un error dado que el archivo ya lo tenemos abierto.

El seleccionador de la macro selecciona carpetas (no archivos), por ello debéis seleccionar la carpeta o directorio con los archivos a tratar.

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: EXTRAER TODAS LAS FORMAS O SHAPES INCLUIDAS EN VARIOS ARCHIVOS EXCEL

¿Te ha resultado de interés?, puedes apoyar a Excel Signum con una pequeña donación.

Donate Button with Credit Cards

¡¡Muchas gracias!!

Mediante la suscripción al blog, la realización comentarios o el uso del formulario de contacto estás dando tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos personales proporcionados según lo dispuesto en la ley vigente (LOPD). Tienes más información al respecto en esta página del blog: Política de Privacidad y Cookies

Anuncios

EXTRAER DATOS DE UNA SELECCIÓN SEGÚN UN CRITERIO

Publicado el por

Hola a todos!.

Hoy voy a escribir un post como respuesta a una consulta que me enviaron hace unos días. Aunque utilizando los diferentes post de esta web se podría confeccionar el código, el lector me comentaba que se veía incapaz de realizar esta tarea, de modo que le comenté que escribiría un post explicando cómo hacer su petición.

La consulta planteada trata sobre la posibilidad de una vez seleccionada un área o rango de celdas, poder extraer esta información según un criterio determinado y pasar dichos datos a una columna determinada. En su ejemplo, me pedía que trabajase con números y un criterio numérico.

Vamos con un ejemplo. Imaginad que tenemos dos columnas con números, y queremos pasar a la tercera columna todos aquellos que sean inferiores a 30:

EXTRAER DATOS DE UNA SELECCION SEGUN UN CRITERIO

Pues bien, para poder realizar esta tarea, nos bastará con pegar este código en un módulo estándar de nuestros editor de VBA:

Sub EXTRAER_DATOS()
'Declaramos variables
Dim celda As Object
Dim j As Long, nCol As Long, n as Long
Dim miCelda As String, matriz As Variant
'Recorremos celdas y seleccionamos dato segun condicion
For Each celda In Selection
If celda < 30 Then miCelda = miCelda & " " & celda
Next celda
'Pasamos los datos a un matriz
matriz = Split(miCelda, " ")
'Contamos elementos
n = UBound(matriz) + 1
'Si no hay datos, mostramos mensajes y salimos del proceso
If n = 0 Then
MsgBox ("NO EXISTEN DATOS SEGÚN LOS CRITERIOS QUE HAS SELECCIONADO")
Exit Sub
End If
'Pasamos los datos a la columna 3
matriz = Split(miCelda, " ")
For j = 0 To UBound(matriz)
ActiveSheet.Cells(j + 1, 3) = matriz(j)
Next j
End Sub

Como podéis ver en el código, simplemente utilizando un loop for-each capturamos los datos seleccionados, luego solo tenemos que indicar aquellos que nos interesan (menor de 30) y pasarlos a un string para finalmente colocarlos en la columna 3.

Este es el resultado:

EXTRAER DATOS DE UNA SELECCION SEGUN UN CRITERIO_1

Y el resultado es el esperado. En la tercera columna tenemos la información que habíamos indicado en la macro.

Y con esto doy la pregunta por contestada : )

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: EXTRAER DATOS DE UNA SELECCIÓN SEGÚN UN CRITERIO

¿Te ha resultado de interés?, puedes apoyar a Excel Signum con una pequeña donación.

Donate Button with Credit Cards

¡¡Muchas gracias!!

Mediante la suscripción al blog, la realización comentarios o el uso del formulario de contacto estás dando tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos personales proporcionados según lo dispuesto en la ley vigente (LOPD). Tienes más información al respecto en esta página del blog: Política de Privacidad y Cookies

RECOPILAR INFORMACIÓN DE VARIAS CELDAS DE DISTINTOS ARCHIVOS EN UNA HOJA

Publicado el por

Hola a todos!.

Espero que las vacaciones hayan ido muy bien. Yo acabo de finalizarlas y ahora toca comenzar de nuevo con las tareas habituales.

El tema de hoy se basa en una consulta remitida por un lector, que solicita una macro que agrupe o recopile la información contenida en una celda específica en distintos archivos y hojas.

Este es un tema recurrente que ya he tratado en varias ocasiones y para distintos escenarios, sin embargo hoy nos centraremos en extraer la información haciendo referencia solo a celdas y no a rangos de información.

La macro que vamos a utilizar es la siguiente:

Sub RECOPILAR_ARCHIVOS()
'Definimos variables
Dim i As Integer, j As Integer, n As Integer
Dim elimina As Long, FilaInicio As Integer, fin As Long
Dim iArchivo As String, nArchivo As String, MiLibro As String
Dim dir_Archivo As Variant
Dim Hoja_Destino As Worksheet, iLibro As Workbook
'Creamos ventana de diálogo para seleccionar los archivos que queremos agrupar
On Error Resume Next
dir_Archivo = Application.GetOpenFilename(Title:="SELECCIONA ARCHIVOS PARA CONSOLIDAR", MultiSelect:=True, filefilter:="Excel files (*.xls*), *.xls*")
On Error GoTo 0
'Si no seleccionamos archivos, salimos del proceso
If Not IsArray(dir_Archivo) Then
Exit Sub
End If
'Si existen datos en la hoja AGRUPADO, los eliminamos
With ThisWorkbook.Sheets("AGRUPADO")
elimina = Application.CountA(.Range("A:A"))
If elimina > 0 Then .Range("A1:A" & elimina).EntireRow.Delete
End With
'Iniciamos un for con para identificar los archivos seleccionados
If IsArray(dir_Archivo) Then
For j = LBound(dir_Archivo) To UBound(dir_Archivo)
nArchivo = dir_Archivo(j)
'Determinamos a partir de que fila vamos a consolidar los datos
FilaInicio = 1
'Desactivamos actualización de pantalla y eventos
With Application
.ScreenUpdating = False
.EnableEvents = False
End With
'Identificamos el nombre de nuestro libro
MiLibro = ThisWorkbook.Name
'Indicamos la hoja de destino de los datos que queremos consolidar
Set Hoja_Destino = ThisWorkbook.Sheets("AGRUPADO")
'Listamos los archivos Excel a consolidar
iArchivo = nArchivo
'Si la longitud del archivo es cero, salimos del proceso (no existe archivo para consolidar)
If Len(iArchivo) = 0 Then Exit Sub
'Si el nombre del archivo no es igual a nuestro libro seguimos el proceso
If Not iArchivo = MiLibro Then
'Capturamos ruta al iarchivo
Set iLibro = Workbooks.Open(Filename:=nArchivo)
'Contamos las hojas que tiene
fin = iLibro.Sheets.Count
'Iniciamos un bucle por cada hoja, extraemos los datos que nos interesan
'de cada hoja de cada archivo
For i = 1 To fin
n = Application.CountA(Hoja_Destino.Range("A:A")) + 1
'Traemos datos de la celda B5 de cada hoja
Hoja_Destino.Cells(n, 1) = iLibro.Sheets(i).Range("B5")
'Traemos datos de la celda B6 en cada hoja
Hoja_Destino.Cells(n, 2) = iLibro.Sheets(i).Range("B6")
n = n + 1
iLibro.Close False
Next i
End If
Next j
End If
With Application
.ScreenUpdating = True
.EnableEvents = True
End With
'Una vez finalizado, lanzamos mensaje de finalización.
MsgBox ("EL PROCESO HA FINALIZADO CORRECTAMENTE"), vbInformation, "PROCESO DE CONSOLIDACIÓN"
End Sub

Tan solo tenemos que pulsar el botón “AGRUPAR” y tendremos la información que hemos indicado agrupada en la hoja “AGRUPADO”, es decir las celdas B5 y B6 de cada hoja y de cada archivo seleccionado:

RECOPILAR INFORMACION DE VARIAS CELDAS DE DISTINTOS ARCHIVOS EN UNA HOJA

Est tipo de macros resultan útiles cuando necesitamos agrupar datos con informaciones dispersas en la hoja, por ejemplo facturas, recibos, etc (siempre que tengan todas la misma estructura).

Y eso es todo, espero que os resulte de interés.

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: RECOPILAR INFORMACIÓN DE VARIAS CELDAS DE DISTINTOS ARCHIVOS EN UNA HOJA

 

¿Te ha resultado de interés?, puedes apoyar a Excel Signum con una pequeña donación.

Donate Button with Credit Cards

¡¡Muchas gracias!!

Mediante la suscripción al blog, la realización comentarios o el uso del formulario de contacto estás dando tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos personales proporcionados según lo dispuesto en la ley vigente (LOPD). Tienes más información al respecto en esta página del blog: Política de Privacidad y Cookies

REALIZAR VARIAS CONSULTAS SQL CON ADO EN LA MISMA MACRO

Publicado el por

Hola a todos!.

¿Qué tal os va?, espero que bien!. Hoy voy tratar el tema de las consultas SQL con ADO, en concreto voy a mostraros un método para poder realizar varias consultas SQL en una única macro.

Voy a partir de un post anterior para realizar el ejercicio: CRUZAR DOS TABLAS EN EXCEL USANDO SQL

En este post, mostraba la forma de realizar un cruce de dos bases de datos mediante consultas SQL usando ADO para obtener, altas, bajas, y movimientos entre los departamentos de unos grandes almacenes.

Si consultais las macros, veréis que hay cuatro en total, una para cada consulta. El motivo de hacerlo de esta forma es para se pueda comprender mejor la forma de usar ADO para quienes lo están empezando a programar y no me gusta complicar en exceso las programaciones dado que muchas veces, lo complicado en lugar de generar curiosidad, genera frustración.

Dicho esto, y una vez publicada la entrada anterior, ya puedo mostrar la forma de hacerlo en una única macro.

El código que vamos a utilizar es similar al ya utilizado, solo que vamos a escribir las cuatro sentencias SQL en el mismo código:

Sub GENERAR_CONSULTA()
Dim Dataread As ADODB.Recordset, obSQL As String
Dim cnn As ADODB.Connection, fin As Integer, milibro As String, i As Long
Dim alta As String, baja As String, alta_seccion As String, baja_seccion As String
Dim consulta As Variant, titulo As String
fin = Application.CountA(Sheets("MOVIMIENTOS").Range("A:A"))
'Borramos datos de consultas anteriores
Sheets("MOVIMIENTOS").Range("A2:D" & fin + 1).Clear
'indicamos los parámetros de las consultas que necesitamos:
'buscamos empleados nuevos
alta = "SELECT [BBDD_ACTUAL$].[ID], [BBDD_ACTUAL$].[NOMBRE COMPLETO], [BBDD_ACTUAL$].[SECCION], 'NUEVO EMPLEADO' AS ESTADO " & _
"FROM [BBDD_ACTUAL$] LEFT JOIN [BBDD_ANTERIOR$] ON [BBDD_ACTUAL$].[ID] = [BBDD_ANTERIOR$].[ID]" & _
"WHERE(([BBDD_ANTERIOR$].[ID]) IS NULL)"
'buscamos empleados que han sido baja
baja = "SELECT [BBDD_ANTERIOR$].[ID], [BBDD_ANTERIOR$].[NOMBRE COMPLETO], [BBDD_ANTERIOR$].[SECCION], 'BAJA' " & _
"FROM [BBDD_ANTERIOR$] LEFT JOIN [BBDD_ACTUAL$] ON [BBDD_ACTUAL$].[ID] = [BBDD_ANTERIOR$].[ID]" & _
"WHERE(([BBDD_ACTUAL$].[ID]) IS NULL)"
'buscamos movimientos de alta en departamento
alta_seccion = "SELECT [BBDD_ACTUAL$].[ID], [BBDD_ACTUAL$].[NOMBRE COMPLETO], [BBDD_ACTUAL$].[SECCION], 'ALTA SECCION' " & _
"FROM [BBDD_ACTUAL$] LEFT JOIN [BBDD_ANTERIOR$] ON [BBDD_ACTUAL$].[ID] = [BBDD_ANTERIOR$].[ID]" & _
"WHERE([BBDD_ACTUAL$].[SECCION]) NOT LIKE [BBDD_ANTERIOR$].[SECCION] "
'buscamos movimientos de baja en departamento
baja_seccion = "SELECT [BBDD_ANTERIOR$].[ID], [BBDD_ANTERIOR$].[NOMBRE COMPLETO], [BBDD_ANTERIOR$].[SECCION], 'BAJA SECCION' " & _
"FROM [BBDD_ACTUAL$] LEFT JOIN [BBDD_ANTERIOR$] ON [BBDD_ACTUAL$].[ID] = [BBDD_ANTERIOR$].[ID]" & _
"WHERE([BBDD_ANTERIOR$].[SECCION]) NOT LIKE [BBDD_ACTUAL$].[SECCION] "
'iniciamos loop por cada consulta SQL
For Each consulta In Array(alta, baja, alta_seccion, baja_seccion)
fin = Application.CountA(Sheets("MOVIMIENTOS").Range("A:A")) + 1
'Obtenemos el nombre del libro
milibro = ThisWorkbook.Name
'Creamos la conexión ADO
Set cnn = New ADODB.Connection
With cnn
.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
.ConnectionString = "DATA SOURCE=" & Application.ActiveWorkbook.Path + "\" & milibro
.Properties("Extended Properties") = "Excel 8.0"
.Open
End With
Set Dataread = New ADODB.Recordset
With Dataread
.Source = consulta
.ActiveConnection = cnn
.CursorLocation = adUseClient
.CursorType = adOpenForwardOnly
.LockType = adLockReadOnly
.Open
End With
'pasamos información a la hoja movimientos
Do Until Dataread.EOF
Dataread.MoveFirst
With Worksheets("MOVIMIENTOS")
.Cells(fin, 1).CopyFromRecordset Dataread
'Indicamos encabezados
For i = 0 To Dataread.Fields.Count - 1
titulo = Dataread.Fields(i).Name
.Cells(1, i + 1) = titulo
Next
.Cells(1, Dataread.Fields.Count) = "ESTADO"
End With
Loop
'ejecutamos la siguiente consulta
Next consulta
Set Dataread = Nothing
Set cnn = Nothing
End Sub

Como podéis observar, reducimos significativamente el tamaño de nuestro código y lo hacemos más eficiente y compacto. La clave está es crear un loop sobre el que iremos pasando cada una de las consultas SQL. Esto se consigue indicando el nombre de cada consulta en un array:

For Each consulta In Array(alta, baja, alta_seccion, baja_seccion)

El objeto “consulta” contendrá la secuencia SQL de cada consulta, lo que nos va a permitir pasar esos parámetros al recordset:

.Source = consulta

De esta forma en cada ciclo del loop tendremos el resultado de cada consulta, luego solo tenemos que pasar la información a la hoja movimientos y utilizar la variable “fin” para indicar el final de los datos de cada consulta y que se pueda mostrar el resultado en conjunto.

Una vez ejecutada la macro, tenemos el siguiente resultado, el mismo que el post del que estamos haciendo referencia.

REALIZAR VARIAS CONSULTAS SQL EN LA MISMA MACRO CON ADO

Y esto es todo, un método muy sencillo (dentro de la complejidad de ADO), que seguro os ayudará a realizar códigos más reducidos y eficientes.

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: REALIZAR VARIAS CONSULTAS SQL CON ADO EN LA MISMA MACRO

¿Te ha resultado de interés?, puedes apoyar a Excel Signum con una pequeña donación.

Donate Button with Credit Cards

¡¡Muchas gracias!!

Mediante la suscripción al blog, la realización comentarios o el uso del formulario de contacto estás dando tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos personales proporcionados según lo dispuesto en la ley vigente (LOPD). Tienes más información al respecto en esta página del blog: Política de Privacidad y Cookies

INTRODUCIR MÚLTIPLES VALORES EN UN INPUTBOX

Publicado el por

Hola a todos!.

Qué tal estáis? espero que bien! y supongo que muchos de vosotros ya estáis disfrutando de las vacaciones o esperando a que lleguen.

Hoy voy a comentar una solución que le ofrecí a un lector que me consultaba cómo podría introducir en un inputbox dos o más datos. Normalmente esta tarea se realiza con un formulario o userform, habilitando tantos cuadros de texto como sean necesarios.

Pero en el caso del inputbox solo tenemos un cuadro de texto, sin posibilidad de poder crear más cuadros de texto. Lo que nos obligaría a crear tantos inputbox como datos necesitemos introducir.

Pero existe una solución para poder introducir valores múltiples en un inputbox. Veamos un ejemplo, imaginad que queréis pasar dos fechas (Inicio y Fin) a través del mismo inputbox y mostrar los datos en las siguientes celdas:

INTRODUCIR MÚLTIPLES VALORES EN UN INPUTBOX

Para poder hacerlo, vamos a utilizar el siguiente código que he programado:

Sub INPUT_VARIOS()
'Declaramos las variables
Dim formulario, miarray
'Invocamos inputbox e indicamos las fechas separadas por una coma
formulario = InputBox("INDICA FECHA INICIO Y FECHA FIN SEPARADO POR UNA COMA:" & Chr(13) & Chr(13) & "EJEM: 01/01/2018,01/03/2018", "FECHAS")
'Si no ponemos nada, salimos del proceso
If formulario = Empty Then Exit Sub
'verificamos que los datos introducidos son correctos, si hay errores, los detectamos al final
On Error GoTo etiqueta
'Pasamos las dos fechas a una matriz utilizando la función split
miarray = Split(formulario, ",")
'Pasamos los datos a cada celda igualando los array
With Sheets("Hoja1")
.Cells(2, 1) = CDate(miarray(0))
.Cells(2, 2) = CDate(miarray(1))
End With
Exit Sub
etiqueta:
MsgBox ("Verifica los datos que has introducido e inténtalo de nuevo"), vbExclamation
End Sub

Al ejecutarlo veremos el siguiente inputbox en nuestra hoja:

INTRODUCIR MÚLTIPLES VALORES EN UN INPUTBOX_1

Como podéis observar en la macro, estamos utilizando la función split para pasar la información que hemos indicado en cuadro de texto del inputbox a una matriz. Como necesitamos indicar un elemento o carácter que separe las dos fechas (o cualquier otro dato), he decido utilizar la coma “,”aunque podríamos usar el punto y coma, “;” una arroba “@” etc, sustituyéndolo en la macro:

miarray = Split(formulario, ",")

Una vez que tenemos ambos datos, tan solo tendremos que pasar la información a las celdas de la hoja que necesitamos rellenar y lo hacemos pulsando en el botón aceptar de nuestro inputbox. Como cortesía hacia el lector, he programados varias líneas de código para controlar los datos erróneos o que surjan errores a la hora de ejecutar la macro.

El resultado es que tenemos en las celdas la información indicada en el cuadro de texto:

INTRODUCIR MÚLTIPLES VALORES EN UN INPUTBOX_2

Y eso es todo, como podéis observar sí es posible introducir valores múltiples en un inputbox.

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: INTRODUCIR MÚLTIPLES VALORES EN UN INPUTBOX

¿Te ha resultado de interés?, puedes apoyar a Excel Signum con una pequeña donación.

Donate Button with Credit Cards

¡¡Muchas gracias!!

Mediante la suscripción al blog, la realización comentarios o el uso del formulario de contacto estás dando tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos personales proporcionados según lo dispuesto en la ley vigente (LOPD). Tienes más información al respecto en esta página del blog: Política de Privacidad y Cookies

EVITAR PANTALLA EN BLANCO Y MENSAJE “VBA NO RESPONDE” CUANDO EJECUTAMOS UNA RUTINA EN VBA

Publicado el por

Hola a todos!

En algunas ocasiones , cuando programamos nuestras rutinas en VBA y el número de loops que realizamos es alto o se subdivide en varios procesos, cuando pulsamos en la nuestra hoja excel o en la pantalla del editor de VBA cuando se está ejecutando el código, se bloquea y se pone totalmente en blanco y muestra el mensaje de que VBA o Excel no responde.

Pero en realidad sí está ejecutando el código solo que no lo vemos, dado que excel muestra ese mensaje como consecuencia de la acumulación de eventos en nuestro procedimiento en ejecución.

Aunque seguro que hay otras formas de hacerlo, os voy a comentar la forma en la que suelo evitar esto cuando es necesario que el usuario o bien, pueda observar cómo se van desarrollando los diferentes pasos de la macro o bien, si no está familiarizado con VBA, no crea que el programa no funciona o no responde.

Hay que tener en cuenta que este mensaje también puede surgir cuando realmente existe un problema con el código (programación deficiente, loops infinitos, etc), para esos casos esta solución no será efectiva).

Voy a utilizar un código con algunos loops de diferente tipo, for – next y do – while los cuales nos van a venir perfectos. El código está en este post publicado sobre smartart: PROGRAMAR SMARTART PARA GENERAR UN DIAGRAMA DE GANTT

Dado que debemos actuar en los loops o bucles, lo que vamos a hacer es forzar a vaciar los eventos que se van acumulando. Esto lo vamos a lograr con esta sencilla línea de código:

If (Variable del loop) Mod (divisor) = 0 Then DoEvents

Aquí podéis profundizar un poco más sobre el operador MOD y su utilidad en este código. Lo utilizamos para condicionar el funcionamiento del método “doevents”

Cuando el resultado de MOD, que es el residuo resultante de la división indicada en la condición sea igual a 0 entonces aplicamos doevents.

Esta condición, dependiendo del código, su estructura y variables, será necesario utilizarlo en diferentes parte de la macro. Normalmente en los bucles que resulten más lentos o extensos. Esto lo debéis ir verificando vosotros mismos cuando programéis vuestras rutinas.

En el ejemplo comentado, he incluido en tres ocasiones esta condición, lo resalto en rojo:

Sub DIAGRAMA_GANTT_SMARTART()
'Declaramos variables
Dim Diseño As SmartArtLayout
Dim Shape As Excel.Shape
Dim oNodos As SmartArtNodes
Dim inserta As Shape
Dim i As Integer, Fin As Integer
Dim j As Integer, valor As Double
Dim NPorcent As String, Per_2 As Long, Per_1 As Long
With Sheets("ESTRUCTURA")
.Select
'Eliminamos TODOS objetos en la hoja "ESTRUCTURA"
For Each Shape In .Shapes
Shape.Delete
Next
'Insertamos objeto SmartArt, en este caso "Jerarquía Multinivel"
Set Diseño = Application.SmartArtLayouts("urn:microsoft.com/office/officeart/2008/layout/HorizontalMultiLevelHierarchy")
Set inserta = .Shapes.AddSmartArt(Diseño)
Set oNodos = inserta.SmartArt.AllNodes
'Verificamos número de nodos necesarios contando los ítems de la página "DATOS"
Fin = Application.CountA(Sheets("DATOS").Range("A:A"))
'Creamos nodos
Do While oNodos.Count < Fin
oNodos.Add.Promote
'vaciamos eventos
If oNodos.Count Mod 2 = 0 Then DoEvents
Loop
'Eliminamos nodos sobrantes y los nombramos con la información de la hoja "DATOS"
For i = 2 To Fin
Do While oNodos(i - 1).Level < Sheets("DATOS").Range("B" & i).Value
oNodos(i - 1).Demote
Loop
'vaciamos eventos
If i Mod 2 = 0 Then DoEvents
Next
'Eliminamos último nodo (estará vacío al tener encabezado la hoja "DATOS")
oNodos(Fin).Delete
'aplicamos estilos
For Each Shape In .Shapes
'Colores
Shape.SmartArt.Color = Application.SmartArtColors("urn:microsoft.com/office/officeart/2005/8/colors/accent2_1")
'Estilos rápidos
Shape.SmartArt.QuickStyle = Application.SmartArtQuickStyles("urn:microsoft.com/office/officeart/2005/8/quickstyle/simple2")
'Iniciamos loop para recorrer el diagrama desde el último item al primero
For j = Fin To 2 Step -1
'Si el % está vacío, asignamos un valor 0 a la variable valor
If Sheets("DATOS").Range("F" & j).Value = Empty Then
valor = 0
ElseIf Sheets("DATOS").Range("F" & j).Value > 1 Then
valor = 1
Else
valor = Sheets("DATOS").Range("F" & j).Value
End If
'expresamos en color el porcentaje de cumplimiento de objetivos
With oNodos(j - 1).Shapes.Fill
.TwoColorGradient Style:=msoGradientVertical, Variant:=1
.GradientStops(2).Color = vbWhite
.GradientStops(1).Position = valor
.GradientStops(2).Position = valor
.GradientStops(1).Color.RGB = RGB(204, 204, 255)
End With
'Adicionalmente añadimos el porcentaje en número al diagrama y lo coloreamos en azul
With oNodos(j - 1)
.TextFrame2.TextRange.Text = Sheets("DATOS").Range("A" & j) & " " & Format(valor, "Percent")
NPorcent = Sheets("DATOS").Range("A" & j) & " " & Format(valor, "Percent")
Per_1 = UBound(Split(NPorcent)) + 1
Per_2 = UBound(Split(NPorcent)) + 2
.TextFrame2.TextRange.Words(Per_1).Font.Fill.ForeColor.RGB = vbBlue
.TextFrame2.TextRange.Words(Per_2).Font.Fill.ForeColor.RGB = vbBlue
End With
'vaciamos eventos
If j Mod 2 = 0 Then DoEvents
Next j
'Dimensionamos la imagen
With .Shapes(1)
.Height = 581.25 'Alto del objeto
.Width = 600.5 'Ancho del objeto
.Top = 100 ' Altura en la hoja
.Left = 14.25 ' A la izquierda de la hoja
End With
Next
End With
End Sub

El resultado es que además evitar que se congele nuestro proceso y por lo tanto el sistema nos diga que vba no responde, podemos ver cómo se desarrolla la macro en su totalidad.

Os he grabado un breve vídeo de la ejecución de esta macro para que veáis cómo funciona doevents:

Considero que no es necesario que os deje un archivo de prueba, creo que vosotros mismos podréis descargar del post anterior el código e introducir esta condición.

Os animo a realizar esta sencilla tarea para que comprobéis el cambio que se produce.

Y eso es todo, espero que facilite vuestros proyectos en VBA esta solución : )

¿Te ha resultado de interés?, puedes apoyar a Excel Signum con una pequeña donación.

Donate Button with Credit Cards

¡¡Muchas gracias!!

Mediante la suscripción al blog, la realización comentarios o el uso del formulario de contacto estás dando tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos personales proporcionados según lo dispuesto en la ley vigente (LOPD). Tienes más información al respecto en esta página del blog: Política de Privacidad y Cookies

LISTAR LAS PROPIEDADES DE TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA Y SUBCARPETAS

Publicado el por

Hola a todos!

Hace varios meses publiqué un post en el que trataba la forma de listar todos los archivos contenidos en una carpeta y subcarpetas: LISTAR TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA Y SUS SUBCARPETAS CON VBA

Hoy un lector me preguntaba la posibilidad de añadir a esta información la fecha de la última modificación en cada archivo listado. En realidad podemos obtener muchas más propiedades que nos pueden ser de utilidad según el tipo de necesidad que tengamos.

Para obtener lo que nos indica el lector, tan solo vamos a tener que realizar una pequeña modificación en la función original:

Function CARPETA(ByVal nCarpeta)
'Declaramos variables
Dim j As Long, Subcarpeta As Object
With ActiveSheet
'Iniciamos dos loop, uno que recorre las carpetas
For Each Subcarpeta In nCarpeta.SubFolders
CARPETA Subcarpeta
Next
j = Application.CountA(.Range("A:A")) + 1
'y otro que recorre los archivos y extrae propiedades
For Each file In nCarpeta.Files
.Cells(j, 1).Select
'fecha de creación
.Cells(j, 2) = file.DateCreated
'fecha de última modificación
.Cells(j, 3) = file.DateLastModified
'fecha del último acceso
.Cells(j, 4) = file.DateLastAccessed
'tipo de archivo
.Cells(j, 5) = file.Type
'tamaño
.Cells(j, 6) = file.Size
'por último activamos hipervínculo en el path del archivo
.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:=file.Path, TextToDisplay:=file.Path
j = j + 1
Next
End With
End Function

Como podéis observar, utilizando el objeto file con el que anteriormente obtenemos su ruta, también podemos obtener una serie de propiedades, entre ellas la fecha de la última modificación DateLastModified

Pero también otras como el tipo de archivo, su tamaño, la fecha de creación y la del último acceso.

El resultado sería este:

LISTAR LAS PROPIEDADES DE TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA Y SUBCARPETAS

Así la consulta quedaría contestada y el lector ya tiene toda la información que necesita.

Y esto es todo!

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: LISTAR LAS PROPIEDADES DE TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA Y SUBCARPETAS

¿Te ha resultado de interés?, puedes apoyar a Excel Signum con una pequeña donación.

Donate Button with Credit Cards

¡¡Muchas gracias!!

Mediante la suscripción al blog, la realización comentarios o el uso del formulario de contacto estás dando tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos personales proporcionados según lo dispuesto en la ley vigente (LOPD). Tienes más información al respecto en esta página del blog: Política de Privacidad y Cookies