20 octubre, 2021

CREAR CALENDARIO SEMANAL CON LA FUNCIÓN SECUENCIA

Hola a todos:

Hace unos años, el crear un calendario semanal dinámico en Excel mediante fórmulas requeriría una buena cantidad de fórmulas, hoy esto es más sencillo desde que contamos con las funciones de matriz dinámica y en concreto con la función Secuencia.

Con esta función podremos generar una lista de números secuenciales en una matriz (que especificaremos en la función). Por ejemplo, si queremos generar una fila de celdas del 1 al 10 sería así:

=SECUENCIA(10;1;1;1)

Es decir, diez filas en una columna comenzando desde el 1 e incrementando 1 paso.

Y si queremos trabajar con fechas se comportaría de manera similar para generar los 10 primeros días de Enero de 2021:

=SECUENCIA(10;1;"01/01/2021";1)

Y ahora vamos al título de nuestro post. ¿Cómo generar un calendario de semanas?, por ejemplo del mes de abril de 2021. En fórmula sería así:

=SI(SECUENCIA(53;7;"01/04/2021";1)>FECHANUMERO("30/04/2021");"";SECUENCIA(53;7;"01/01/2021";1))

Este es el resultado:

Como podéis observar, hemos establecido una fecha de inicio 01/04/2021 y una fecha fin 30/04/2021 con 7 columnas (días de la semana), las filas las podéis hallar dividiendo los días del mes entre 7, para el caso de abril sería 4,28 y que podemos indicar 5, dado que el sobrante de días que pasan a mayo se quedarán en blanco por el condicional que hemos indicado en la fórmula.

Yo he puesto 53 semanas porque estaba creando la secuencia de todo el año.

Como podéis observar es muy sencillo automatizar esta función, que se podría mejorar más, pero creo que es suficiente. Utilizamos la función fechanumero para utilizar la fecha expresada como número en la condición dado que el resultado de secuencia es la fecha como número.

Y esto es todo, espero que os sea de utilidad e interés.

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