EXPORTAR UNA TABLA O CONSULTA DE ACCESS A EXCEL CON ADO

Hola a todos:

Aunque esta web está dedicada básicamente a Excel, hoy voy a trabajar un poco con Access. En muchas ocasiones, cuando combinamos ambos programas (Excel y Access) obtenemos grandes resultados. El tema de hoy trata precisamente de cómo podemos realizar un pequeño proceso en ADO para exportar una tabla o consulta que tenemos en Access (desde Access).

Sobre ADO hay bastantes ejemplos en esta web, pero en ninguno de ellos programo directamente en Access, hoy lo voy a hacer.

Utilizaremos un ejemplo simple, para ello tenemos una tabla en Access con los datos de los empleados de unos grandes almacenes (la base de datos que siempre pongo de ejemplo):

exportar-una-tabla-o-consulta-de-access-a-excel-con-ado

Esta tabla se denomina DATOS y nuestra intención es exportarla a Excel. Para ello vamos a utilizar la siguiente macro que pegaremos en el editor de VBA de Access:

Option Compare Database
Sub ExporExcel()
Dim APIExcel As Object
Dim AddLibro As Object
Dim AddHoja As Object
Dim nombreHoja As String
Dim i As Integer
Dim consulta As New ADODB.Recordset
'Creamos conexión y recorset
Set cnn = CurrentProject.Connection
consulta.Open "SELECT * FROM DATOS", cnn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly
'Damos nombre a la hoja con la que vamos a exportar los datos
nombreHoja = "DATOS"
'Creamos objeto excel y nuevo libro y no mostramos el archivo
Set APIExcel = CreateObject("Excel.Application")
Set AddLibro = APIExcel.Workbooks.Add
APIExcel.Visible = False
'Añadimos hoja al libro nuevo y nombramos pestaña
Set AddHoja = AddLibro.Worksheets(1)
If Len(nombreHoja) > 0 Then AddHoja.Name = Left(nombreHoja, 30)
'Traemos los datos de cabecera de la tabla Access y los pegamos en la hoja excel
columnas = consulta.Fields.Count
For i = 0 To columnas - 1
APIExcel.Cells(1, i + 1) = consulta.Fields(i).Name
Next i
'Pegamos los datos de la tabla en la nueva hoja
consulta.MoveFirst
AddHoja.Range("A2").CopyFromRecordset consulta
'Damos formato a las columnas, ajustando contenidos
With APIExcel.ActiveSheet.Cells
.Select
.EntireColumn.AutoFit
.Range("A1").Select
End With
'Mostramos la hoja
APIExcel.Visible = True
'cerramos los objetos de la consulta
consulta.Close
cnn.Close
End Sub

Antes de finalizar, os recuerdo la necesidad de marcar en las referencias la librería de ADO Activex Data Objects 2.8 Library, es importante que lo hagáis, de lo contrario, la macro no va a funcionar.

exportar-una-tabla-o-consulta-de-access-a-excel-con-ado2

Y ahora que tenemos la macro lista, podemos ejecutarla y veremos como la macra, crea un archivo Excel y pasa los datos de la consulta a una pestaña que va a renombrar con el nombre de DATOS.

En la propia macro ya os voy comentando qué es lo que hace cada línea de código, así que no quiero ser repetitivo, pero es interensate el uso de “CurrentProject.Connection” dado que nos ahorra todo el trabaja de definir la conexión.

El resultado de la macro es el siguiente:

exportar-una-tabla-o-consulta-de-access-a-excel-con-ado3

Y esto ha sido todo, espero que os resulte de interés y de utilidad 🙂

Os dejo el arhcivo en Google Drive (en WordPress no es posible subir archivos de Access).

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: EXPORTAR UNA TABLA O CONSULTA DE ACCESS A EXCEL CON ADO

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