CONTROLAR LOS ERRORES DE $BATCH EN SHAREPOINT Y ENVIAR EL RESULTADO POR CORREO CON POWER AUTOMATE

Hola a todos,

Hace unos días publiqué un ejemplo en el que vimos cómo ocultar o mostrar varias listas de SharePoint a la vez utilizando $batch en Power Automate: OCULTAR O MOSTRAR VARIAS LISTAS DE SHAREPOINT A LA VEZ CON $BATCH EN POWER AUTOMATE

A raíz de esa publicación, en LinkedIn me comentaron un detalle interesante sobre el tratamiento de la respuesta de $batch y me pareció una buena idea integrarlo en el flujo y ampliar el ejemplo.

La cuestión es importante: cuando enviamos una petición a: _api/$batch la llamada general puede devolver un 200, aunque alguna de las operaciones incluidas dentro del ChangeSet haya fallado.

Es decir, podríamos encontrarnos con algo como:

$batch → 200

Operación 1 → 204
Operación 2 → 204
Operación 3 → 400
Operación 4 → 204

Por tanto, comprobar únicamente que la acción Enviar una solicitud HTTP a SharePoint ha finalizado correctamente no garantiza que todas las operaciones del $batch se hayan ejecutado sin errores.

Os dejo aquí de nuevo el codigo completo:

1. DESENCADENAR UN FLUJO MANUALMENTE

Nombre real de la acción:
Desencadenar un flujo manualmente

No necesita parámetros de entrada.


2. INICIALIZAR varListas

Nombre real de la acción:
Inicializar variable

Nombre:
varListas

Tipo:
Matriz

Valor:

[
  "tblOrganigrama",
  "TEST_AI",
  "TEST_AI_COMPLETO",
  "TEST_AI_PEOPLE"
]


3. INICIALIZAR varOcultar

Nombre real de la acción:
Inicializar variable

Nombre:
varOcultar

Tipo:
Booleano

Valor:

false

true  = Ocultar las listas
false = Mostrar las listas


4. INICIALIZAR varBatchBoundary

Nombre real de la acción:
Inicializar variable

Nombre:
varBatchBoundary

Tipo:
Cadena

Valor:

EXPRESIÓN

concat('batch_',guid())


5. INICIALIZAR varChangeSetBoundary

Nombre real de la acción:
Inicializar variable

Nombre:
varChangeSetBoundary

Tipo:
Cadena

Valor:

EXPRESIÓN

concat('changeset_',guid())


6. INICIALIZAR varOperaciones

Nombre real de la acción:
Inicializar variable

Nombre:
varOperaciones

Tipo:
Cadena

Valor:

Vacío


7. APLICAR A CADA UNO

Nombre real de la acción:
Aplicar a cada uno

Seleccionar una salida de los pasos anteriores:

EXPRESIÓN

variables('varListas')


7.1 ANEXAR A LA VARIABLE DE CADENA

Esta acción se encuentra dentro de Aplicar a cada uno.

Nombre real de la acción:
Anexar a la variable de cadena

Nombre:
varOperaciones

Valor:

EXPRESIÓN

concat(
'--',variables('varChangeSetBoundary'),decodeUriComponent('%0D%0A'),
'Content-Type: application/http',decodeUriComponent('%0D%0A'),
'Content-Transfer-Encoding: binary',decodeUriComponent('%0D%0A%0D%0A'),
'MERGE <URL_DEL_SITIO_SHAREPOINT>/_api/web/lists/getbytitle(''',items('Aplicar_a_cada_uno'),''') HTTP/1.1',decodeUriComponent('%0D%0A'),
'Content-Type: application/json;odata=verbose',decodeUriComponent('%0D%0A'),
'Accept: application/json;odata=verbose',decodeUriComponent('%0D%0A'),
'If-Match: *',decodeUriComponent('%0D%0A%0D%0A'),
'{"__metadata":{"type":"SP.List"},"Hidden":',if(variables('varOcultar'),'true','false'),'}',decodeUriComponent('%0D%0A')
)


8. CONSTRUIR BATCH

Nombre real de la acción:
Redactar

Nombre personalizado:
Construir Batch

Entradas:

EXPRESIÓN

concat(
'--',variables('varBatchBoundary'),decodeUriComponent('%0D%0A'),
'Content-Type: multipart/mixed; boundary=',variables('varChangeSetBoundary'),decodeUriComponent('%0D%0A%0D%0A'),
variables('varOperaciones'),
'--',variables('varChangeSetBoundary'),'--',decodeUriComponent('%0D%0A'),
'--',variables('varBatchBoundary'),'--',decodeUriComponent('%0D%0A')
)


9. ENVIAR UNA SOLICITUD HTTP A SHAREPOINT

Nombre real de la acción:
Enviar una solicitud HTTP a SharePoint

Conector:
SharePoint

Dirección del sitio:
Seleccionar el sitio de SharePoint correspondiente.

Método:

POST

URI:

_api/$batch


Encabezados:

Clave:

Content-Type


Valor:

EXPRESIÓN

concat('multipart/mixed; boundary=',variables('varBatchBoundary'))


Cuerpo:

EXPRESIÓN

outputs('Construir_Batch')


10. GENERAR RESUMEN

Nombre real de la acción:
Redactar

Nombre personalizado:
Generar resumen

Entradas:

EXPRESIÓN

concat(
'<b>Resultado del proceso</b><br><br>',

if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),1)),'204'),'✅ ','❌ '),variables('varListas')[0],' — ',if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),1)),'204'),if(variables('varOcultar'),'Ocultada','Mostrada'),'Error'),'<br>',

if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),2)),'204'),'✅ ','❌ '),variables('varListas')[1],' — ',if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),2)),'204'),if(variables('varOcultar'),'Ocultada','Mostrada'),'Error'),'<br>',

if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),3)),'204'),'✅ ','❌ '),variables('varListas')[2],' — ',if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),3)),'204'),if(variables('varOcultar'),'Ocultada','Mostrada'),'Error'),'<br>',

if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),4)),'204'),'✅ ','❌ '),variables('varListas')[3],' — ',if(startsWith(first(skip(split(string(body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')),'HTTP/1.1 '),4)),'204'),if(variables('varOcultar'),'Ocultada','Mostrada'),'Error')
)


11. ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO (V2)

Nombre real de la acción:
Enviar correo electrónico (V2)

Conector:
Office 365 Outlook

Para:

<TU_CORREO>


Asunto:

Resultado


Cuerpo:

EXPRESIÓN

outputs('Generar_resumen')


Importancia:

Normal

En resumen, os dejo aquí la imagen completa:

El resultado va a ser cuando todo vaya bien:

Y si fallase alguna, nos mostrará la que no se ha ocultado.

Se podría hacer de varias formas, pero he decidido hacerlo así, sin utilizar loops que ralenticen el proceso.