27 julio, 2026

MODELOS DE IA, OBTENIENDO DATOS DE UNA FACTURA CON POWER AUTOMATE

Hola a todos,

Hoy me gustaría hablar de un modelo específico de IA que me parece muy interesante, se trata de «Extraer información de facturas».

Al ser un modelo de IA, lo podemos implementar tanto en Power Automate como en Power Apps, aunque creo que su uso en Automate ofrece muchas posibilidades al incorporar la información en un flujo.

Imaginad una empresa que recibe al día decenas de facturas por email, que tiene que descargar, analizar y procesar para luego incorporar en sistemas contables. Pues bien, se podría crear un flujo que sea capaz de obtener por cliente el adjunto que corresponda, crear una carpeta en el sistema (o si existe una usar esa) y descargar ahí el archivo, luego en ese mismo flujo procesar los datos de la factura y luego llevarlos a, por ejemplo una archivo excel o una tabla de dataverse, etc.

Sin duda, esto reduciría tiempos y probabilidad de errores en un % muy alto.

Hoy no voy a hacer este ejercicio completo, pero sí os voy a mostrar un ejemplo de como funciona el modelo. Imaginad que tenemos esta factura:

Vamos a procesarla con utilizando un flujo:

Este sería el flujo que vamos a utilizar, como podéis observar, el proceso clave es del modelo de IA Builder, «Extract information from invoices» (podéis cambiar el título si lo consideráis necesario).

Después de extraer la información mediante el modelo, pasamos los datos a una tabla HTML que nos va a servir para poder pasar esos datos al cuerpo de un correo.

Obviamente podríamos pasar la información a una hoja de Excel Online o a cualquier otro destino que consideremos y se podría iniciar el flujo automáticamente o con un evento concreto. Pero para este ejemplo, simplemente lo ejecutaré manualmente y pasaré los datos a un correo.

El resultado es que recibimos un correo con todos los datos relevantes de la factura y con su indicador de confianza.

Sin dudas, las posibilidades son muy variadas e importantes. Espero que sea de utilidad!.

En próximas publicaciones intentaré mostrar ejemplos más elaborados tanto en Automate como en Apps.

Saludos.

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