ACTUALIZAR DATOS DE UNA LISTA DE SHAREPOINT CON ADO USANDO VBA

Hola a todos! Espero que estéis bien.

Hace casi un año publiqué un post sobre ENVIAR DATOS DE EXCEL A UNA LISTA DE SHAREPOINT CON VBA, en ese post explicaba como, una vez creada nuestra lista de SharePoint podíamos automatizar el grabado de datos entre Excel y SharePoint utilizando ADO (con VBA).

Pues bien, hoy quiero completar este post, modificando ese código para ACTUALIZAR los datos de otros campos que tengamos que añadir.

Vamos a poner un ejemplo:

Imaginada que hemos tenemos una lista de datos y hemos cargado los 3 primeros campos, el EMPLE_ID, el NOMBRE COMPLETO y la SECCIÓN y el resto de datos no los tenemos así que hemos creado los campos pero la información está vacía.

Pero resulta que hemos conseguido la información y en Excel hemos creado una tabla con todos los datos:

Pues bien, tenemos varias opciones, o bien borramos la lista y cargamos de nuevo (pero esto no es nada recomendable) o lo actualizamos. Aunque se puede actualizar de dos formas, yo recomiendo esta segunda forma usando el ID en la sentencia SQL y con el WHERE.

De forma que vamos a modificar ligeramente el código que os dejé en el post anterior en la parte en la que enviamos los datos a la lista de SharePoint y en la que solo vamos a incluir los campos que vamos a actualizar:

Do Until Dataread.EOF
    mySQL = "UPDATE [MiLista] SET " & _
            "[NACIMIENTO] = '" & Dataread.Fields("NACIMIENTO").Value & "', " & _
            "[GÉNERO] = '" & Dataread.Fields("GÉNERO").Value & "', " & _
            "[2 º IDIOMA] = '" & Dataread.Fields("2 º IDIOMA").Value & "', " & _
            "[ESTUDIOS] = '" & Dataread.Fields("ESTUDIOS").Value & "' " & _
            "WHERE [EMPLE_ID] = " & Dataread.Fields("EMPLE_ID").Value & ";"
    cnt.Execute mySQL
    Dataread.MoveNext
Loop

Por ello, es fundamental el Update de los campos sobre la lista y el cuando el ID sea coincidente. El resultado es este:

Y esto es todo, espero que sea de utilidad!!

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