1 marzo, 2024

GENERAR ORGANIGRAMA EN SMARTART CON VBA EN EXCEL II

Hola a todos!

Hace ya varios años que publiqué un post sobre la posibilidad de programar SmartArt con VBA en Excel para crear estructuras y automatizar su diseño.

Hago aquí referencia al post del que estoy hablando: GENERAR ORGANIGRAMA EN SMARTART CON VBA EN EXCEL

El post de hoy es para publicar una mejora en el código que he vuelto a reescribir y mejorar algunas cosas para que sea un poco más rápido.

En el ejemplo solo voy a publicar tres estructuras:

Sub ORGANIGRAMA_NOMBRE_TITULO()

    Dim Diseño As SmartArtLayout
    Dim inserta As Shape
    Dim oNodos As SmartArtNodes
    Dim i As Long, Fin As Long
    Dim HojaOrigen As Worksheet, HojaOrganigrama As Worksheet
    Dim ValorNivel As Long

    ' Referencia a las hojas
    Set HojaOrigen = Sheets(1)
    Set HojaOrganigrama = Sheets("ORG_VERTICAL")

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .Calculation = xlCalculationManual
    End With

    ' Eliminar formas existentes en la hoja
    For Each inserta In HojaOrganigrama.Shapes
        inserta.Delete
    Next

    ' Crear el organigrama
    Set Diseño = Application.SmartArtLayouts("urn:microsoft.com/office/officeart/2008/layout/NameandTitleOrganizationalChart")
    Set inserta = HojaOrganigrama.Shapes.AddSmartArt(Diseño)
    Set oNodos = inserta.SmartArt.AllNodes

    Fin = HojaOrigen.Range("A:A").Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Count

    ' Añadir nodos
    Do While oNodos.Count < Fin
        oNodos.Add.Promote
    Loop

    For i = 1 To Fin
        ValorNivel = HojaOrigen.Cells(i, 2).Value
        
        ' Ajustar el nivel de nodo
        Do While oNodos(i).Level < ValorNivel
            oNodos(i).Demote
        Loop

        ' Configurar propiedades del nodo
        With oNodos(i)
            .TextFrame2.TextRange.Text = HojaOrigen.Cells(i, 1).Value
            .TextFrame2.TextRange.Font.Size = 9
            .TextFrame2.TextRange.Font.Fill.ForeColor.RGB = RGB(139, 0, 0)
            .Shapes.Item(1).TextEffect.FontBold = msoTrue
            .Shapes.Fill.ForeColor.RGB = vbWhite
            .Shapes.Line.BackColor.RGB = vbBlack
        End With

        ' Configurar nombre
        With oNodos(i).Shapes.Item(2)
            .TextFrame2.TextRange = HojaOrigen.Cells(i, 3).Value
            .TextFrame2.TextRange.Font.Fill.ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 139)
            .TextEffect.Alignment = msoTextEffectAlignmentCentered
            .TextEffect.FontName = "Calibri"
            .TextEffect.FontSize = 10
        End With
    Next i

    ' Establecer dimensiones del organigrama
    With HojaOrganigrama.Shapes(1)
        .Height = 500 'Alto
        .Width = 1800  'Ancho
        .Top = 100    'Arriba
        .Left = 100   'Izquierda
    End With

    ' Reactivar actualizaciones y cálculos
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .Calculation = xlCalculationAutomatic
    End With
    Sheets("ORG_VERTICAL").Activate

End Sub

Este código genera el típico organigrama con departamentos y nombres de responsables. Siguiendo con los datos del post inicial se mostrará esto:

Y ahora sigamos con el siguiente código:

Sub ORGANIGRAMA_HORIZONTAL()

    Dim Diseño As SmartArtLayout
    Dim inserta As Shape
    Dim oNodos As SmartArtNodes
    Dim i As Long, Fin As Long
    Dim HojaOrigen As Worksheet, HojaOrganigrama As Worksheet
    Dim ValorNivel As Long

    ' Referencia a las hojas
    Set HojaOrigen = Sheets(1)
    Set HojaOrganigrama = Sheets("ORG_HORIZONTAL")

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .Calculation = xlCalculationManual
    End With

    ' Eliminar formas existentes en la hoja
    For Each inserta In HojaOrganigrama.Shapes
        inserta.Delete
    Next

    ' Crear el organigrama
    Set Diseño = Application.SmartArtLayouts("urn:microsoft.com/office/officeart/2009/3/layout/HorizontalOrganizationChart")
    Set inserta = HojaOrganigrama.Shapes.AddSmartArt(Diseño)
    Set oNodos = inserta.SmartArt.AllNodes

    Fin = HojaOrigen.Range("A:A").Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Count

    ' Añadir nodos
    Do While oNodos.Count < Fin
        oNodos.Add.Promote
    Loop

    For i = 1 To Fin
        ValorNivel = HojaOrigen.Cells(i, 2).Value
        
        ' Ajustar el nivel de nodo
        Do While oNodos(i).Level < ValorNivel
            oNodos(i).Demote
        Loop

        ' Configurar propiedades del nodo
        With oNodos(i)
            .TextFrame2.TextRange.Text = HojaOrigen.Cells(i, 1).Value
            .TextFrame2.TextRange.Font.Size = 9
            .TextFrame2.TextRange.Font.Fill.ForeColor.RGB = RGB(139, 0, 0)
            .Shapes.Item(1).TextEffect.FontBold = msoTrue
            .Shapes.Fill.ForeColor.RGB = vbWhite
            .Shapes.Line.BackColor.RGB = vbBlack
        End With
    Next i

 For Each Shape In Sheets("ORG_HORIZONTAL").Shapes
           
       Shape.SmartArt.Color = Application.SmartArtColors(4) '<-- aquí formateamos el color del organigrama a un estilo predefinido
      Shape.SmartArt.QuickStyle = Application.SmartArtQuickStyles(4) '<-- aquí formateamos el estilo del organigrama a un estilo predefinido
     
  Next


    ' Establecer dimensiones del organigrama
    With HojaOrganigrama.Shapes(1)
        .Height = 1000 'Alto
        .Width = 1300  'Ancho
        .Top = 100    'Arriba
        .Left = -50   'Izquierda
    End With

    ' Reactivar actualizaciones y cálculos
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .Calculation = xlCalculationAutomatic
    End With
    Sheets("ORG_HORIZONTAL").Activate

End Sub

Que va a generar el siguiente código:

Y para finalizar y cambiando ya de estructura, ahora jerarquía:

Y esto es todo, espero que sea de utilidad!!

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