20 octubre, 2021

UTILIZANDO POWER QUERY PARA CREAR CONSULTAS Y FORMATEAR DATOS

Hola a todos!:

Ayer publicaba un post en el que indicaba cómo podemos localizar una columna y formatear datos utilizando los métodos range.find y range.column en VBA: UTILIZANDO MÉTODO RANGE.FIND PARA LOCALIZAR COLUMNA Y FORMATEAR DATOS

Evidentemente (y como ya indicaba) el ejercicio propuesto lo podíamos resolver con otros procedimientos y lenguajes. Y eso es lo que voy a hacer, hoy será con Power Query.

Por lo que, al igual que en el anterior ejercicio, a partir de un rango de datos, vamos a extraer y transformar tres campos.

Estos serán, el ID, la EDAD y el SEXO.

Lo que vamos a hacer antes de nada es cargar la tabla en el editor de PQ

Y una vez lo tengamos, eliminaremos las columnas que no necesitamos, y dejamos el ID, la EDAD y el SEXO.

A continuación tenemos que crear 2 columnas con nueva información para la EDAD y el SEXO y eso lo podemos hacer o bien Agregando una columna personalizada o bien agregando una columna condicional. Para la EDAD lo haré con una columna personalizada:

El código:

if [EDAD] >=18 and [EDAD] <=25 then "18 a 25" else if [EDAD] >=26 and [EDAD] <=35 then "26 a 35" else if [EDAD] >=36 and [EDAD] <=45 then "36 a 45" else if [EDAD] >=46 and [EDAD] <=55 then "46 a 55" else if [EDAD] >=56 and [EDAD] <=65 then "56 a 65" else 0

Para el SEXO/GÉNERO lo haré con una columna condicional:

Una vez que hemos definido estos paso en nuestro editor, ya podemos pasar la información a la segunda hoja y mostrar los datos que necesitamos.

Obviamente, debemos ocultar las columnas iniciales de EDAD y SEXO y el resultado es este:

El código completo en lenguaje M:

let
    Origen = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tabla1"]}[Content],
    #"Tipo cambiado" = Table.TransformColumnTypes(Origen,{{"ID", Int64.Type}, {"NOMBRE COMPLETO", type text}, {"SECCION", type text}, {"EDAD", Int64.Type}, {"SEXO", type text}, {"2 º IDIOMA", type text}, {"ESTUDIOS", type text}}),
    #"Otras columnas quitadas" = Table.SelectColumns(#"Tipo cambiado",{"ID", "EDAD", "SEXO"}),
    #"Personalizada agregada" = Table.AddColumn(#"Otras columnas quitadas", "EDAD.1", each if [EDAD] >=18 and [EDAD] <=25 then "18 a 25" else if [EDAD] >=26 and [EDAD] <=35 then "26 a 35" else if [EDAD] >=36 and [EDAD] <=45 then "36 a 45" else if [EDAD] >=46 and [EDAD] <=55 then "46 a 55" else if [EDAD] >=56 and [EDAD] <=65 then "56 a 65" else 0),
    #"Personalizada agregada1" = Table.AddColumn(#"Personalizada agregada", "GENERO", each if [SEXO]="HOMBRE" then "MASCULINO" else "FEMENINO"),
    #"Columnas quitadas" = Table.RemoveColumns(#"Personalizada agregada1",{"EDAD", "SEXO"}),
    #"Columnas con nombre cambiado" = Table.RenameColumns(#"Columnas quitadas",{{"EDAD.1", "EDAD"}})
in
    #"Columnas con nombre cambiado"

Espero que os sea de utilidad!!

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¡¡Muchas gracias!!

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