EXTRAER REGISTROS ÚNICOS CON UNA CONSULTA SQL USANDO DISTINCT

Hola a todos 🙂

Espero que todo vaya bien!. Llevo unos días con ganas de escribir este post, pero la verdad es que me habéis enviado bastantes consultas, y ya sabéis que lo primero es atender las dudas de los lectores y luego escribir las entradas del blog.

El post de hoy surge por una consulta en la que se me pedía una macro para extraer registros únicos de una hoja a otra. Así como para extraer los registros únicos dentro de la misma hoja podemos usar el filtro avanzado, y así lo publique en su momento: EXTRAER REGISTROS ÚNICOS CON FILTRO AVANZADO EN VBA, para pasarlo a otra hoja debemos utilizar otro tipo de código, de hecho podemos utilizar diferentes métodos.

Hoy veremos uno de ellos, utilizaremos ADO y una consulta SQL en la que incluyendo la palabra clave DISTINCT podremos extraer los registros únicos a otra hoja.

Vamos con el siguiente ejemplo, imaginad que tenemos nuestra hoja de Excel con una serie de registros duplicados:

Y queremos pasar a la hoja UNICOS todos los registros SIN duplicados. Para ello vamos utilizar el siguiente código:

Sub CONSULTA_SQL_UNICOS()
'Definimos las variables
Dim Dataread As ADODB.Recordset, obSQL As String, Res As String
Dim cnn As ADODB.Connection, i As Integer, MiLibro As String
'Limpiamos hoja con los registros únicos
Eliminar = Application.CountA(Worksheets("UNICOS").Range("A:A"))
If Eliminar > 0 Then Worksheets("UNICOS").Range("A1:GG" & Eliminar).ClearContents
'realizamos consulta SQL incorporando la palabra clave Distinct
obSQL = "SELECT distinct * FROM [DATOS$] "
'Guardamos el nombre del libro activo
MiLibro = ActiveWorkbook.Name
'Realizamos la conexión ADO
Set cnn = New ADODB.Connection
With cnn
.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
.ConnectionString = "DATA SOURCE=" & Application.ActiveWorkbook.Path + "\" & MiLibro
.Properties("Extended Properties") = "Excel 8.0"
.Open
End With
'Procedemos a grababar los datos de la consulta
Set Dataread = New ADODB.Recordset
With Dataread
.Source = obSQL
.ActiveConnection = cnn
.CursorLocation = adUseClient
.CursorType = adOpenForwardOnly
.LockType = adLockReadOnly
.Open
End With
'Copiamos los datos a la hoja UNICOS
With Worksheets("UNICOS").Select
Worksheets("UNICOS").Cells(2, 1).CopyFromRecordset Dataread
End With
'Grabamos los nombres de cada encabezado de columna
For i = 0 To Dataread.Fields.Count - 1
If IsDate(Dataread.Fields(i).Name) Then
dfecha = CDate(Dataread.Fields(i).Name)
Else
dfecha = Dataread.Fields(i).Name
End If
Worksheets("UNICOS").Cells(1, i + 1) = dfecha
Next
End Sub

Ya sabéis que para este tipo de método es necesario activar la referencia Microsoft ActiveX Data Object 2.8 Library en el editor de VBA:

Siguiendo con el código, lo realmente importante es que en la consulta SQL estamos utilizando la palabra clave DISTINCT, la cual elimina los registros que se encuentran duplicados. El resto del código es el que solemos utilizar en esta web para este tipo de consultas.

El resultado de aplicar la macro es el siguiente:

Como podéis ver, ya tenemos nuestros datos sin duplicados.

Y esto es todo, en próximos post, publicaré otra forma más sencilla de extraer registros únicos. Espero que os sea de utilidad, como siempre os dejo la macro:

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: EXTRAER REGISTROS ÚNICOS CON UNA CONSULTA SQL USANDO DISTINCT