GENERAR ORGANIGRAMA JERÁRQUICO POR ÁREAS CON SMARTART

Hola  todos. ¿Qué tal estáis? 🙂 espero que bien!

En esta web ya llevo varios post dedicados al mundo de SmartArt en Excel, pero complementándolo con VBA. SmartArt ofrece un sensacional efecto visual y un acabado muy profesional en nuestro trabajos. Existen multitud de gráficos y cada uno tiene unas especificaciones concretas en cuanto a utilidad y fin, y eso también se aplica a VBA a la hora de programar un gráfico concreto.

Podréis ver varios ejemplos si escribís en el el buscador de la web la palabra SmartArt, tanto para generar organigramas de varios tipos, como árboles de decisión o estructuras de procesos.

Hoy quiero dedicar un post a un tipo concreto de gráfico de jerarquía, que se denomina en SmartArt como «Jerarquía de tabla», lo podéis ver en la ficha:

Para realizar un ejemplo, he rescatado unos datos usados en uno de los últimos post dedicados a este tema:

Tenemos la distribución por áreas de una empresa, y necesitamos crear un gráfico que nos muestre un organigrama, empezando por las últimas áreas en la jerarquía hasta la última (Gerencia). No queremos nombres de personas, solo áreas y que se visualicen en bloques.

Para hacerlo vamos a utilizar el siguiente código:

Sub JERARQUIA_POR_AREAS()
'Declaramos variables
Dim Diseño As SmartArtLayout
Dim Shape As Excel.Shape
Dim oNodos As SmartArtNodes
Dim i As Integer, Fin As Integer
With Sheets("ESTRUCTURA")
.Select
'Eliminamos TODOS objetos en la hoja "ESTRUCTURA"
For Each Shape In .Shapes
Shape.Delete
Next
'Insertamos objeto SmartArt, en este caso "Jerarquía de tabla"
Set Diseño = Application.SmartArtLayouts("urn:microsoft.com/office/officeart/2005/8/layout/hierarchy4")
Set inserta = .Shapes.AddSmartArt(Diseño)
Set oNodos = inserta.SmartArt.AllNodes
'Verificamos número de nodos necesarios contando los ítems de la página "DATOS"
Fin = Application.CountA(Sheets("DATOS").Range("A:A"))
'Creamos nodos
Do While oNodos.Count < Fin
oNodos.Add.Promote
Loop
'Eliminamos nodos sobrantes y los nombramos con la información de la hoja "DATOS"
For i = 2 To Fin
Do While oNodos(i - 1).Level < Sheets("DATOS").Range("B" & i).Value
oNodos(i - 1).Demote
Loop
With oNodos(i - 1)
.TextFrame2.TextRange.Text = Sheets("DATOS").Range("A" & i)
End With
Next
'Eliminamos último nodo (estará vacío al tener encabezado la hoja "DATOS")
oNodos(Fin).Delete
'aplicamos estilos
For Each Shape In .Shapes
'Colores
Shape.SmartArt.Color = Application.SmartArtColors("urn:microsoft.com/office/officeart/2005/8/colors/accent2_1")
'Estilos rápidos
Shape.SmartArt.QuickStyle = Application.SmartArtQuickStyles("urn:microsoft.com/office/officeart/2005/8/quickstyle/simple2")
'Dimensionamos la imagen
With .Shapes(1)
.Height = 581.25 'Alto del objeto
.Width = 1375.5 'Ancho del objeto
.Top = 6.749921 ' Altura en la hoja
.Left = 14.25 ' A la izquierda de la hoja
End With
Next
End With
End Sub

El resultado es el siguiente:

Como podéis apreciar, obtenemos el efecto deseado, para este ejemplo he utilizado un estilo rápido y colores específicos, pero podéis indicar los que más os gusten, por ejemplo, con colores por cada unidad jerárquica:

Para obtener los ID y los nombres, podéis visitar este post: OBTENER NOMBRE E ID DE LOS DISEÑOS, COLORES Y ESTILOS RÁPIDOS DE SMARTART PARA VBA 

Otro consejo 🙂 para este ejemplo estoy utilizando una pantalla grande, es posible que deseéis cambiar el tamaño del gráfico y la posición, para hacer de una forma eficaz, utilizad la pantalla de «inmediato» de vuestro editor de VBA. Primero configurar manualmente el gráfico en la pantalla del ordenador (el aspecto y tamaño que os gustaría que tuviese) y luego, en la pantalla de inmediato, mediante estos comandos obtendréis el ancho, el largo y posición dentro de la hoja, por ejemplo, la altura que debemos indicar:

Y este ha sido el ejercicio de hoy. Espero que con esta macro podáis aplicar un estilo diferente a vuestro proyectos 🙂

Descarga el archivo pulsando en: GENERAR ORGANIGRAMA JERÁRQUICO POR ÁREAS CON SMARTART