AÑADIR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA

Desde Excel podemos interactuar con Access, de hecho, podemos agregar nuevos registros, actualizarlos o eliminarlos. La forma de hacerlo es mediante ADO y trabajando con SQL o con Recordset.

Hace unos meses publiqué una entrada titulada: EXPORTAR DATOS DE EXCEL A ACCESS MEDIANTE ADO. Aquí hago referencia a posibilidad exportar una tabla de Excel a Access, pero no especificando nuevos registros, sino especificando nueva tabla, es decir, lo que hago realmente es crear una tabla de Access desde Excel (en bloque) y luego en el momento de actualizarla, borro la tabla de la base de datos de Access y vuelvo a transferir la de Excel (completa).

Sin embargo, hoy lo haremos de otra forma y nos centraremos en la posibilidad de insertar los nuevos registros especificándolos desde una hoja Excel.

Antes de comenzar, una aclaración, como todos sabéis cuando creamos nuestras bases de datos en Access o importamos tablas, existe la opción de permitir que Access agregue una clave principal:

AÑADIR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA1

Para este ejemplo lo haremos de esta forma, permitiendo que Access agregue un ID a cada registro, más adelante os explicaré la importancia de hacerlo de esta forma.

Ahora que hemos creado (en este caso importado la tabla de Excel) nos encontramos con una base de datos de 198 registros (que se corresponden con los empleados de unos grandes almacenes):

AÑADIR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA

Pues bien, imaginad que queremos incluir a 3 empleados en la tabla, para ello abrimos nuestra hoja Excel y detallamos los empleados y campos que queremos incluir:

AÑADIR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA2

Como podéis observar hemos incluido a los tres empleados y hemos añadido los ID’s que le corresponden a cada uno de ellos. Ahora incluimos esta macro en un módulo estándar:

Sub InsertAccess()
Dim conAccess As ADODB.Connection
Dim Origen As String, Destino As String
Dim conExcel As String, obSQL As String
'Definimos las tablas de Access y Excel con las que vamos a trabajar
Destino = "[TRABAJADORES]"
Origen = "[EMPLEADOS$]"
'Cadena de conexión a nuestro archivo de Excel
conExcel = "[Excel 8.0;HDR=Yes;DATABASE=F:\COMPAÑIA.xls]." & Origen
'Sentencia SQL para incluir nuevos registros no repeditos
obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM " & conExcel
'Cadena de conexión Access
Set conAccess = New ADODB.Connection
With conAccess
.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=F:\EMPRESA.accdb;"
.Open
.Execute obSQL
.Close
End With
End Sub

En la macro debéis especificar la ruta de ambos archivos (Excel y Access) en vuestro equipo y otorgar nombre a cada una de las tablas. (En la macro lo indico en las líneas comentadas)

Una vez que ejecutéis el proceso, la macro incluirá los tres empleados en la base de Access:

AÑADIR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA3

La importancia de dejar que Access cree una clave principal (Id) es que si intentamos incluir algún nuevo registro con un Id repetido, la macro mostrará un error y no cargará los datos. Así evitamos tener registros duplicados.

Si no queremos este control y deseamos introducir registros que puedan ser o estar duplicados, simplemente debemos elegir “sin clave principal”.

Por otra parte, y después de haber recibido alguna consulta relacionada, si los registros que queremos añadir no son nuevos, sino que tenemos registros que se pueden repetir con los que ya tenemos en la base de datos de Access, entonces podremos indicar en la macro que a la hora de pasar nuestros datos a Access, si ya existen, no los importe y si son nuevos que los añada a la base de datos.

Solo tendréis que cambiar la secuencia SQL del ejemplo por esta otra:

obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM" & conExcel & _
"WHERE " & Origen & ".ID NOT IN (SELECT ID FROM " & Destino & ")"

De esta forma no tendremos registros duplicados, ni tampoco nos saltarán avisos de Access indicando que no podemos añadir registros duplicados.

Para eliminar registros puede que os interese consultar el siguiente post: ELIMINAR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA

Por último, para la macro funcione, una vez insertada la macro nuestro editor de VBA debéis marcar en la biblioteca de referencias: Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: AÑADIR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA

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29 pensamientos en “AÑADIR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA

  1. Pingback: ELIMINAR REGISTROS EN ACCESS DESDE EXCEL CON VBA | Excel Signum

  2. Saludos, te queria consultar cual seria la diferencia si deseo pasar solo la primera fila con datos de la tabla de excel en lugar de la tabla completa o mejor aun un rango dentro de esta fila como ser A2:G2. Gracias de antemano.

    Le gusta a 1 persona

    • Hola Eduardo:

      Debes especificar el rango en el código, por ejemplo:

      Destino = "[TRABAJADORES]"
      Origen = "[EMPLEADOS$A1:G2]"

      Donde estamos importando hasta la fila 2. Es importante tenemos en cuenta que ADO debe saber el nombre de os campos a importar, por eso es necesario indicar la columna donde están los nombres de los campos.

      No deben existir registros duplicados.

      Saludos.

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  3. Buenos días,

    mi caso es que tengo ya una columna creada con “ID” (la primera) pero no la que crea Access al insertar una tabla desde Excel, ¿cómo podría hacer para no duplicar los datos con mi mismo ID en Access? Ya que me los está duplicando

    Muchas gracias, saludos.

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    • Hola STF:

      Existen varias formas de evitar los duplicados:
      – Utilizar una tabla solo con los registros nuevos a incorporar a la base de datos de access.
      – Ejecutar una consulta en access para eliminar esos duplicados.
      – En lugar de pasar registros, pasar la tabla directamente.
      – O realizar en la macro una subconsulta que que añada solo los registros nuevos.

      Creo que esto último es lo que necesitas, porque me imagino que tienes una tabla en excel en la que vas añadiendo todos los registros.

      Debes sustituir esto:

      obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM " & conExcel

      Por esto:

      obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM" & conExcel & _
      "WHERE " & Origen & ".ID NOT IN (SELECT ID FROM " & Destino & ")"

      De esta forma si el Id está repetido, ese registro no se importará desde Access y por lo tanto ni habrá duplicados saltarán avisos de error.

      Saludos, espero que te sirva.

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    • Hola William:

      El archivo funciona perfectamente con archivos xlsm. Lo que creo ocurre es que cuando indicas la fuente de datos si tu archivo es xlsm debes especificarlo en el tipo de archivos, en el ejemplo sería así: [Excel 8.0;HDR=Yes;DATABASE=F:\COMPAÑIA.xlsm]

      Por eso esa línea del código te da error, porque te falta la “m” en el xls.

      Por lo demás debería funcionarte correctamente.

      Saludos.

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  4. Tengo un problema para el data source: use lo siguiente:
    ruta2 = ActiveWorkbook.path & “\carpetas\” & contrato & “\Base de datos\Database.accdb”
    “Data Source= ruta2;Jet OLEDB:Database Password=xxxxxxxx”
    .Open
    .Execute obSQL
    el problema es que no me capta la ruta2 me arroja un error con una dirección distinta

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  5. Logre solucionar el problema anterior, pero ahora me tira otro error:

    error con el archivo excel, me sale que no encuentra la tabla 1

    Dim conAccess As ADODB.Connection
    Dim Origen As String, Destino As String
    Dim conExcel As String, obSQL As String
    ‘Definimos las tablas de Access y Excel con las que vamos a trabajar
    Destino = “[Actividades]”
    Origen = “[Tabla1]”
    Dim contrato As String
    contrato = Worksheets(“Usuario Activo”).Range(“C2”)
    Dim ruta As String
    Dim ruta2 As String
    ruta2 = ActiveWorkbook.path & “\carpetas\” & contrato & “\Base de datos\Database.accdb”
    ruta = ActiveWorkbook.path & “\carpetas\” & contrato & “\Bitácora\Bitácora.xlsm”
    ‘Cadena de conexión a nuestro archivo de Excel
    MsgBox ruta
    conExcel = “[Excel 8.0;HDR=Yes;DATABASE=” & ruta & “].” & Origen
    ‘Sentencia SQL para incluir nuevos registros no repeditos
    obSQL = “INSERT INTO ” & Destino & ” SELECT * FROM ” & conExcel
    ‘Cadena de conexión Access
    Set conAccess = New ADODB.Connection
    With conAccess
    .ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;” & “Data Source=” & ruta2 & “;”
    .Open
    .Execute obSQL
    .Close
    End With

    en el archivo de origen hay varias tablas y la que necesito es tabla1.

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    • Hola Carlos.

      En la macro debes hacer referencia a la hoja de Excel no a una tabla. La hoja debe llamarse Tabla1 y tienes que especificar un dólar al final para que la instrucción sepa que es una hoja:

      Origen = “[Tabla1$]”

      En resumen, renombra la hoja como Tabla1 y modifica en la macro añadiendo el dolar, te debería funcionar correctamente.

      Saludos

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    • Hola, he estado viendo tú código y me interesa mucho el tema de que automáticamente el macro sepa donde está situado el excel y su nombre. Esto lo tengo solucionado con

      Dim ruta As String
      ruta = ThisWorkbook.Path & “\” & ThisWorkbook.Name

      Después utilizo el trozo de código que has puesto tú:

      conExcel = “[Excel 8.0;HDR=Yes;DATABASE=” & ruta & “].” & Origen

      y me da un error de “ERROR DE COMPILACIÓN” y me señala: “].”

      ¿me podrías ayudar?

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      • Hola José Manuel:

        Pues lo he probado y me funciona correctamente … y es igual a lo que indicas:

        conExcel = "[Excel 8.0;HDR=Yes;DATABASE=" & ruta & "]." & Origen

        Verifica si te sigue mostrando ese error. No debería.

        Saludos.

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  6. Hola Segu

    Me parece genial la macro pero no entiendo como defino las columnas osea a que te refieres con esto:

    “Es importante tenemos en cuenta que ADO debe saber el nombre de os campos a importar, por eso es necesario indicar la columna donde están los nombres de los campos.”

    ps me arroja este error: Escriba un valor en el campo ‘Base General.ZAC’

    creo que se debe a eso ya es el campo ZAC es el primer campo del access y del excel y es el que esta indexado

    Mil gracias

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  7. Buena Tarde Segu, de antemano mil gracias por compartir tus conocimientos es de gran valor para los que estamos empezando,
    Probé tu solución y es muy funcional automatiza muchísimo tiempo.

    Sin embargo hay un error que no he podido solucionar y quisiera pedir tu ayuda para solventarlo.

    cuando realizo el proceso no tengo problema<s si solo tengo abierto el archivo de origen osea el archivo de Excel donde tengo los nuevos registros, sin embargo si llego a tener abierto otro archivo de Excel al tiempo me dispara un error donde indica que no encuentra el primer campo, lo cual me forzad a cerrar todos los archivos para realizar el registro.

    no se si de pronto me puedes ayudar con este incidente, lo que yo asumo es que al tener mas archivos abiertos no logra identificar con cual se debe realizar la conexión.

    Nuevamente mil gracias

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    • Hola Fabián:

      Pues no debería arrojarte ningún error, se supone que cuando pulsas el botón para ejecutar la macro, el libro está activo. Si lo haces de otra forma, quizás debas activar el libro en la macro:

      Con un ThisWorkbook.Activate al principio de la macro, debería activar el libro y de esa forma no importar el que estén otros archivos abiertos.

      Saludos

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      • Hola Segu, que pena responder hasta ahora, funciona de mil maravillas, de ante mano mil gracias, quisiera pedirte un apoyo mas para mejorar el proceso,

        Como podría hacer que la macro valide primero si se encuentra el registro, si lo encuentra que actualice y si no lo encuentra que lo inserte. al modificar tu código le indique que inserte el registro que no tenga la llave primaria, como llave primaria tengo un campo diferente a id automático de access.

        nuevamente mil gracias.

        Le gusta a 1 persona

        • Hola Fabian:

          Para hacer lo que comentas, se tendría que hacer una consulta de actualización y luego otra para los registros nuevos. Pero una consulta de actualización es compleja y debes verificar todos los campos donde se haya realizado un cambio.

          Lo más útil para estos casos es pasar un delete sobre aquellos ID que coincidan en el Excel y el Access y luego volver a cargar, de modo que actualizará todos los campos.

          Sería algo así:

          Sub InsertAccess()
          Dim conAccess As ADODB.Connection
          Dim Origen As String, Destino As String
          Dim conExcel As String, obSQL As String
          'Definimos las tablas de Access y Excel con las que vamos a trabajar
          Destino = "[TRABAJADORES]"
          Origen = "[EMPLEADOS$]"
          'Cadena de conexión a nuestro archivo de Excel
          conExcel = "[Excel 8.0;HDR=Yes;DATABASE=C:\COMPAÑIA.xls]." & Origen
          'Sentencia SQL para incluir nuevos registros no repeditos
          fin = Application.CountA(Range("A:A"))
          'eliminamos registros que existen en Excel y Access
          For i = 2 To fin
          obSQL_2 = "DELETE * FROM " & Destino & " WHERE " & Destino & ".Id = " & Cells(i, 1)
          'Cadena de conexión Access
          Set conAccess = New ADODB.Connection
          With conAccess
          .ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=C:\EMPRESA.accdb;"
          .Open
          .Execute obSQL_2
          .Close
          End With
          Next i
          'Actualizamos de nuevo
          obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM" & conExcel & _
          "WHERE " & Origen & ".ID NOT IN (SELECT ID FROM " & Destino & ")"
          Set conAccess = New ADODB.Connection
          With conAccess
          .ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=C:\EMPRESA.accdb;"
          .Open
          .Execute obSQL
          .Close
          End With
          End Sub

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          • Hola segu, la verdad no me es de importancia validar que campos han cambiado si no si el registro ya esta que se actualice todo sin importar que campos sean diferentes y si el registro no esta entonces que lo inserte.

            Creería que el código anterior me sirve si cambio la sentencia de Delete por Update, no se si funcione de esta forma.

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            • Hola Fabián:

              No tienes que hacer un update, primero debes hacer un delete y luego un insert into, que es lo que hace la macro. Así grabas los registros que no tienes y también el resto.

              Saludos.

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              • Hola Segu disculpa por la intensidad, tu solución es muy buena y la aplique a mi proceso, sin embargo tengo inconveniente que no me deja finalizar el proceso.

                necesito cambiar el campo de la condición, donde busca el registro WHERE ” & Destino & “.Id = ” & Cells(i, 1), me explico que no busque por el “Id” si no por otro campo que no es la llave primaria, en realidad es la concatenación de dos campos de la tabla ” WHERE ” & Destino & “.numerodocumento & idgrupo= ” & Cells(i, 3) “, pero no logro que funcione. si lo dejo solo por el Id, si me funciona pero el id en este momento no es mi llave primaria.

                Te agradecería si me puedes dar otra manito.

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                  • Mira este es el código, al principio hace algunas validaciones y luego inserta los registros, la parte de insertar funciona perfecto, si encuentra el registro no lo vuelve a insertar. comente la parte donde primero elimina, por que como te comente no logro que lo realice.

                    Ya te envío el archivo, sin embargo por la cantidad de conexiones que tiene no se si logre funcionar. de antemano mil gracias.

                    ‘Insertar datos a Access
                    Sub InsertAccess()
                    Dim conAccess As ADODB.Connection
                    Dim Origen As String, Destino As String
                    Dim conExcel As String, obSQL As String
                    Dim Rol, Tipodocumento As Range
                    Dim Celda As Object

                    ‘Validamos que todos los campos obligatorios esten diligenciados
                    ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
                    For i = 2 To ult
                    If Cells(i, 1).Value = 1 Then
                    MsgBox (“Por favor diligenciar todos los campos obligatorios”), vbCritical, “Campos vacios”
                    Cells(i, 22).Offset(1, 0).Select
                    Exit Sub
                    End If
                    Next
                    ‘Llamamos procedimientos, Limpiamos registros de caracteres especiales, convertimos tipo de letra
                    Call convertiranopropio
                    Call eliminarpuntosycomas
                    Call convertirenmayuscula
                    Call convertirenminuscula
                    Call EliminarEspacios
                    Call remplazartildes
                    Range(“Y2”).Select
                    ‘Validamos que el rol sea el correcto
                    Set rolr = Range(“Tabla3[[Rol]]”)
                    Set rolt = Range(“Tabla2[[descripcion]]”)
                    encontrado = 0
                    For Each Celda In rolr
                    tem1 = Celda
                    For Each Celda1 In rolt
                    tem2 = Celda1
                    If tem1 = “” Then
                    encontrado = 1
                    Else
                    If tem1 = tem2 Then encontrado = 1
                    End If
                    Next Celda1
                    If encontrado = 0 Then
                    MsgBox (“El Rol ingresado no pertenece a la lista desplegable, por favor validar.”), vbCritical, “¡NO EXISTE EL ROL!”
                    Exit Sub
                    End If
                    encontrado = 0
                    Next Celda
                    tem1 = “”
                    tem2 = “”
                    ‘Validamos que el tipo de documento sea correcto
                    Set tipodr = Range(“Tabla3[[Tipo de Documento]]”)
                    Set tipodt = Range(“Tabla1[[descripción]]”)
                    encontrado = 0
                    For Each Celda In tipodr
                    tem1 = Celda
                    For Each Celda1 In tipodt
                    tem2 = Celda1
                    If tem1 = “” Then
                    encontrado = 1
                    Else
                    If tem1 = tem2 Then encontrado = 1
                    End If
                    Next Celda1
                    If encontrado = 0 Then
                    MsgBox (“El tipo de Documento no pertenece a la Lista desplegable, por favor validar.”), vbCritical, “¡NO EXISTE TIPO DE DOCUMENTO!”
                    Exit Sub
                    End If
                    encontrado = 0
                    Next Celda
                    tem1 = “”
                    tem2 = “”

                    ‘Validamos la ciudad del documento
                    Set ciudaddr = Range(“Tabla3[[Ciudad del documento]]”)
                    Set ciudadt = Range(“Tabla8[[Nombre]]”)
                    encontrado = 0
                    For Each Celda In ciudaddr
                    tem1 = Celda
                    For Each Celda1 In ciudadt
                    tem2 = Celda1
                    If tem1 = “” Then
                    encontrado = 1
                    Else
                    If tem1 = tem2 Then encontrado = 1
                    End If
                    Next Celda1
                    If encontrado = 0 Then
                    MsgBox (“Un registro del campo ciudad del documento no pertenece a la lista desplegable, por favor validar.”), vbCritical, “¡NO EXISTE LA CIUDAD DEL DOCUMENTO!”
                    Exit Sub
                    End If
                    encontrado = 0
                    Next Celda
                    tem1 = “”
                    tem2 = “”

                    ‘Validamos que el genero sea correcto
                    Set generor = Range(“Tabla3[[Sexo]]”)
                    Set generot = Range(“Tabla10[[descripcion]]”)
                    encontrado = 0
                    For Each Celda In generor
                    tem1 = Celda
                    For Each Celda1 In generot
                    tem2 = Celda1
                    If tem1 = “” Then
                    encontrado = 1
                    Else
                    If tem1 = tem2 Then encontrado = 1
                    End If
                    Next Celda1
                    If encontrado = 0 Then
                    MsgBox (“El genero no pertenece a la Lista desplegable, por favor validar.”), vbCritical, “¡NO EXISTE TIPO DE GENERO!”
                    Exit Sub
                    End If
                    encontrado = 0
                    Next Celda
                    tem1 = “”
                    tem2 = “”

                    ‘Validamos lista de egresado sea correcto
                    Set egresado = Range(“Tabla3[[Egresado.]]”)
                    For Each Celda In egresado
                    If Celda “SÍ” And Celda “NO” And Celda “” Then
                    MsgBox (“Un registro del campo Egresado no pertenece a la Lista desplegable, por favor validar”), vbCritical, “CAMPO EGRESADO ERRADO”
                    Exit Sub
                    End If
                    Next Celda

                    ‘Validamos laprofesion
                    Set profesionr = Range(“Tabla3[[Profesión.]]”)
                    Set profesiont = Range(“Tabla9[[descripcion]]”)
                    encontrado = 0
                    For Each Celda In profesionr
                    tem1 = Celda
                    For Each Celda1 In profesiont
                    tem2 = Celda1
                    If tem1 = “” Then
                    encontrado = 1
                    Else
                    If tem1 = tem2 Then encontrado = 1
                    End If
                    Next Celda1
                    If encontrado = 0 Then
                    MsgBox (“Un registro del campo Profesión no pertenece a la lista desplegable, por favor validar.”), vbCritical, “¡NO EXISTE LA PROFESIÓN!”
                    Exit Sub
                    End If
                    encontrado = 0
                    Next Celda
                    tem1 = “”
                    tem2 = “”

                    ‘Validamos la ciudad de residencia
                    Set ciudadr = Range(“Tabla3[[Ciudad de residencia]]”)
                    Set ciudadt = Range(“Tabla8[[Nombre]]”)
                    encontrado = 0
                    For Each Celda In ciudadr
                    tem1 = Celda
                    For Each Celda1 In ciudadt
                    tem2 = Celda1
                    If tem1 = “” Then
                    encontrado = 1
                    Else
                    If tem1 = tem2 Then encontrado = 1
                    End If
                    Next Celda1
                    If encontrado = 0 Then
                    MsgBox (“Un registro del campo ciudad de residencia no pertenece a la lista desplegable, por favor validar.”), vbCritical, “¡NO EXISTE LA CIUDAD DE RESIDENCIA!”
                    Exit Sub
                    End If
                    encontrado = 0
                    Next Celda
                    tem1 = “”
                    tem2 = “”

                    ‘Validamos el medio de difusión
                    Set medior = Range(“Tabla3[[Medio de difusión]]”)
                    Set mediot = Range(“Tabla7[[descripcion]]”)
                    encontrado = 0
                    For Each Celda In medior
                    tem1 = Celda
                    For Each Celda1 In mediot
                    tem2 = Celda1
                    If tem1 = “” Then
                    encontrado = 1
                    Else
                    If tem1 = tem2 Then encontrado = 1
                    End If
                    Next Celda1
                    If encontrado = 0 Then
                    MsgBox (“El Medio de difusión no pertenece a la lista desplegable, por favor validar.”), vbCritical, “¡NO EXISTE EL MEDIO DE DIFUSIÓN!”
                    Exit Sub
                    End If
                    encontrado = 0
                    Next Celda
                    tem1 = “”
                    tem2 = “”
                    ‘Definimos las tablas de Access y Excel con las que vamos a trabajar
                    Destino = “[Participantes]”
                    Origen = “[Participantes$D:Y]”
                    ”eliminamos registros que existen en Excel y Access
                    ‘fin = Application.CountA(Range(“A:A”))
                    ‘For i = 2 To fin
                    ‘obSQL_2 = ” DELETE * FROM ” & Destino & ” WHERE ” & Destino & “.numerodocumento & idgrupo= ” & Cells(i, 3)
                    ”Cadena de conexión Access
                    ‘Set conAccess = New ADODB.Connection
                    ‘With conAccess
                    ‘.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;” & “Data Source=\\10.26.1.76\Apertura programas\BD_DECC_fase_1_be.accdb;”
                    ‘.Open
                    ‘.Execute obSQL_2
                    ‘.Close
                    ‘End With
                    ‘Next i

                    ‘Cadena de conexión a nuestro archivo de Excel
                    conExcel = “[Excel 8.0;HDR=Yes;DATABASE=\\10.26.1.76\Apertura programas\Participantes.xlsm].” & Origen
                    ‘Sentencia SQL para incluir nuevos registros no repeditos
                    ‘obSQL = “INSERT INTO ” & Destino & ” SELECT * FROM ” & conExcel
                    obSQL = “INSERT INTO ” & Destino & ” SELECT * FROM ” & conExcel & _
                    “WHERE ” & Origen & “.numerodocumento & idgrupo NOT IN (SELECT numerodocumento & idgrupo FROM ” & Destino & “)”
                    ‘Cadena de conexión Access
                    Set conAccess = New ADODB.Connection
                    With conAccess
                    .ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;” & “Data Source=\\10.26.1.76\Apertura programas\BD_DECC_fase_1_be.accdb;”
                    .Open
                    .Execute obSQL
                    .Close
                    End With

                    MsgBox “Registros Cargados”, vbInformation, “Proceso Éxitoso”

                    Call convertirCSV
                    ‘Limpiamos tabla y eliminamos filas
                    Range(“Z2”).Select
                    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
                    Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select
                    Selection.ClearContents
                    Rows(“4:4”).Select
                    ‘Range(“F4”).Activate
                    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
                    Selection.Delete Shift:=xlUp
                    Range(“Z2”).Select

                    resultado = MsgBox(“¿Desea cargar los registros al consolidado de asistencia?”, vbQuestion + vbYesNo, “Cargar registros”)

                    If resultado = vbYes Then
                    MsgBox “Recuerde que el archivo quedo alojado en la ruta:” + Chr(13) + “\\10.26.1.76\Apertura programas\Carnes\Registros participantes\”, vbInformation, “Tener en cuenta”
                    Shell “explorer ” & “http://asistenciadec.bitacorajaveriana.co/carga_masiva.php”, vbNormalFocus
                    End If

                    ActiveWorkbook.Close savechanges:=False

                    End Sub

                    Me gusta

                    • Hola Fabian:

                      Cuando te comenté el tema de enviarme un ejemplo, es el archivo de Excel y access con los datos en cada uno de ellos, no necesito toda la macro, solo la parte que no te funciona bien y en el archivo de Excel y también el access con los datos.

                      Envíame los dos archivos con unos pocos datos de ejemplo, reproduciendo el error que indicas. No obstante, el problema que tienes creo que se debe a los espacios y la comillas, pero tengo que verificarlo.

                      Saludos.

                      Me gusta

  8. Buenas tardes, he visto tu codigo y es bastante rapido, sin embargo en mi caso necesito actualizar algunos campos en el excel y se vean reflejados en el access, y realmente no lo he podido solucionar, Ojala pudieras apoyarme

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