por Dado el poco tiempo que tengo últimamente, hoy voy a subir una entrada un poco más corta y sencilla (pero no deja de ser importante). Se trata del uso del comando Agrupar que encontramos en la cinta de opciones de cuando usamos una tabla dinámica.
Esta herramienta nos puede resultar muy útil cuando necesitamos generar información por tramos, ya sea cifras de negocios, ventas, edad … etc.
Para el ejemplo de hoy voy a usar una lista de edad que pretendo agrupar por tramos de quince en quince años. Para poder hacerlo es necesario tener un listado con edades, en el ejemplo he generado aleatoriamente en 1000 celdas números comprendidos entre 25 y 85 años. Ya sabéis la fórmula es la siguiente y está disponible en Excel desde la versión 2007 en versiones anteriores no funciona:
=ALEATORIO.ENTRE(valor inferior; valor superior)
Este dato yo lo estoy generando porque no tengo una base de datos con información para hacerlo, este paso os lo saltaréis dado que ya contaréis vosotros mismos con la información que os interese agrupar por tramos.
Una vez tenemos el listado, insertamos la tabla dinámica:
Con la tabla dinámica generada, vamos a mostrar en etiqueta de fila las edades y también en valores (resumiendo el campo de valores contando los elementos):
Una vez que ya tenemos la tabla con los elemento correctamente introducidos, tan solo tenemos que ir al comando «Agrupar», situado en la pestaña y se desplegará un cuadro de diálogo para que podamos agrupar la información según nos convenga. En este caso quiero mostrar las edades entre 0 y 85 años y que los tramos sean de 15 en 15 años.
El resultado es este 🙂
Una sencilla forma de resumir datos en vuestros registro de objetivos y en los informes que tengáis que presentar.
Descarga el archivo pulsando en: AGRUPAR EN TRAMOS CON TABLA DINÁMICA
Me ha sido muy útil. Pero como mis conocimientos de excel son muy básicos, demoré horas para darme cuenta por qué en mi hoja excel no se desplegaba el cuadro de diálogo de «agrupar». La razón que finalmente descubrí es: en mi listado de edades, que es de una base de datos real existían celdas con «se desconoce». Al eliminar esos casos, pude agrupar las edades en intervalos de clase de interés. Luego en la tabla de presentación agregué los «sin dato» y el total de pacientes fue el correcto. Gracias!
Así es Adriana. Me alegro que lo hayas conseguido!.
Saludos.