SEPARAR NOMBRE Y APELLIDOS EN EXCEL. HERRAMIENTA TEXTO EN COLUMNAS

Unas de las tareas más tediosas cuando se trabaja con bases de datos suele ser el recibir archivos de texto o información no tratada adecuadamente.

Un ejemplo clásico es el de encontrarse con un listado de personas con apellidos y nombre (en ese orden) cuando lo que necesitas es nombre y apellidos. Esto puede ser un problema si hablamos de listados con miles de registros.

Si bien existen múltiples formas para hacerlo con formulación o con macros, hoy os presento una herramienta que lo hace muchísimo más sencillo, la herramienta de Texto en Columnas.

Imagina que tienes esta información y debes poner la información al revés, es decir, nombre y apellidos:

Para hacerlo debes seleccionar toda la columna y luego pulsar en Texto en columnas:

Automáticamente nos aparecerá un cuadro de diálogo, que nos va a guiar en tres pasos para separar el nombre de los apellidos y colocarlo en otra columna. Debemos pulsar “siguiente” en el paso 1 y en el paso 2 seleccionar “tabulación” y “coma”, dado que son los separadores actuales entre apellidos y nombre:

Pulsamos siguiente y en el paso 3 y finalizamos.

El resultado es este:

Como habéis visto, resulta muy sencillo separar el nombre. Esto siempre funcionará cuando tengamos un criterio que divida cada elemento, ya sean comas, puntos, espacios, etc,

Ahora solo hay que volver a componer el nombre de la forma que nos hace falta, y lo haremos con una fórmula muy sencilla. Concatenar.

=CONCATENAR(C2;" ";B2)

Donde C2 es el nombre, las comillas con el espacio entre el nombre y los apellidos y B2 son los apellidos.

Y con esta solución tendremos el problema resuelto en pocos minutos.

Espero que esta solución os resulte útil para vuestros trabajos del día a día.

Saludos!!

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  1. Pingback: COMBINAR LA FUNCIÓN HALLAR Y LA FUNCIÓN LARGO | Excel Signum

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