Hola a todos! Espero que todo vaya bien. 🙂
No tenía pensado escribir hoy un post, pero al final me he animado y aquí estoy!. El motivo de no querer postear es que llevo todo el fin de semana sumergido en los algoritmos genéticos y necesito un poco de descanso.
Pero como ya sabéis que trabajar en Excel para mi es una afición, pues no me ha costado demasiado decidirme.
Hoy vamos a tratar sobre la posibilidad de “listar” todo el contenido de archivos que podamos tener en una carpeta y sus subcarpetas. Listaremos cada archivo con el directorio completo y en formato hipervínculo, de manera que podamos luego buscar el archivo con solo pulsar el enlace.
Esta es una consulta que me llegó hace un año aproximadamente y hoy me he acordado de ella, así que os dejo la macro que le envié al lector como solución.
Como ejemplo me utilizaré a mi mismo. Como es obvio, todos los contenidos, macros, imágenes … etc, de esta web están almacenados en varias copias de seguridad, en varios equipos y también en la nube, imaginad que quiero listar todos los archivos que tengo en Excel Signum en uno de mis equipos, ¿cómo lo hago?.
Pues afortunadamente para mi, tengo esta macro que me ayudará con la tarea. En realidad una macro y una función, aquí os las dejo:
Sub LISTAR_ARCHIVOS()
'Declaramos variables
Dim sFSO As Object, Directorio As String
Dim dir_Archivo As Variant
'Abrimos ventana de diálogo para seleccionar carpeta
Set dir_Archivo = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
dir_Archivo.Show
'Si no seleccionamos nada salimos del proceso
If dir_Archivo.SelectedItems.Count = 0 Then
Exit Sub
End If
'Capturamos el directorio del archivo seleccionado
Directorio = dir_Archivo.SelectedItems(1)
'Creamos objeto y ejecutamos función Carpeta
Set sFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
CARPETA sFSO.GetFolder(Directorio)
End Sub
Y esta es la función:
Function CARPETA(ByVal nCarpeta)
'Declaramos variables
Dim j As Long, Subcarpeta As Object
'Con la hoja activa
With ActiveSheet
'Limpiamos columna A si contiene datos
Fin = Application.CountA(ActiveSheet.Range("A:A"))
If Fin > 1 Then .Range("A2:A" & Fin).Clear
'Iniciamos dos loop, uno que recorre las carpetas
For Each Subcarpeta In nCarpeta.SubFolders
CARPETA Subcarpeta
Next
j = Application.CountA(.Range("A:A")) + 1
'y otro que recorre los archivos y los indexa y activa hipervínculo
For Each File In nCarpeta.Files
.Cells(j, 1).Select
.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:=File.Path, TextToDisplay:=File.Path
j = j + 1
Next
End With
End Function
Una vez que pulsamos en la macro, nos aparecerá un cuadro de diálogo que nos va a permitir seleccionar la carpeta:
Una vez que pulsamos aceptar, entonces se comenzarán a listar todos los archivos en la hoja activa (en este caso la hoja1):
Como podéis observar, esta es una muestra de los archivos de seguridad que tengo de Excel Signum y donde además hemos insertado en cada uno un hipervínculo con la ruta hasta el archivo real.
Se podría mostrar solo el nombre del archivo sin mostrar toda la ruta, simplemente se tendría que modificar TextToDisplay:=File.Path por TextToDisplay:=File.Name
Existen muchos tipos y formas de obtener estos datos con programación, esta es solo una forma, pero es la que suelo usar 🙂
Espero que os resulte útil, y me alegro de haber escrito finalmente el post.
Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: LISTAR TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA Y SUS SUBCARPETAS CON VBA
