AUDITORÍA DE LISTAS SHAREPOINT CON POWER AUTOMATE

Hola a todos

Cuando pensamos en Power Automate y SharePoint, normalmente lo asociamos a crear, modificar o eliminar elementos de una lista. Sin embargo, utilizando la acción «Enviar una solicitud HTTP a SharePoint» podemos ir mucho más allá y acceder a información que no está disponible mediante los conectores estándar.

En este ejemplo vamos a construir una pequeña herramienta de auditoría capaz de recorrer todas las listas de un sitio de SharePoint y generar automáticamente un informe con información muy útil para administradores y desarrolladores.

Entre otros datos, obtendremos:

• Nombre de la lista.
• GUID.
• Número de elementos.
• Si la lista está oculta.
• Si tiene el versionado activado.
• Si permite archivos adjuntos.
• Si utiliza permisos únicos.
• Fecha de creación.
• Fecha de la última modificación.

Finalmente, exportaremos toda esta información a un archivo CSV para poder analizarla cómodamente desde Excel.

Este es el flujo:

Y aquí los codigos para copiar:

ACCIÓN 1
Nombre de la acción:
Desencadenar un flujo manualmente


ACCIÓN 2
Nombre de la acción:
Enviar una solicitud HTTP a SharePoint

Dirección del sitio:
SIGNUM GROUP

Método:
GET

URI:
_api/web/lists?$select=Title,Id,ItemCount,Hidden,EnableVersioning,EnableAttachments,HasUniqueRoleAssignments,Created,LastItemModifiedDate,DefaultViewUrl

Encabezados:
Sin contenido

Cuerpo:
Sin contenido


ACCIÓN 3
Nombre de la acción:
Seleccionar

Desde:
body('Enviar_una_solicitud_HTTP_a_SharePoint')?['d']?['results']

Mapa:

Lista:
item()?['Title']

GUID:
item()?['Id']

Elementos:
item()?['ItemCount']

Oculta:
item()?['Hidden']

Versionado:
item()?['EnableVersioning']

Adjuntos:
item()?['EnableAttachments']

Permisos únicos:
item()?['HasUniqueRoleAssignments']

Fecha de creación:
item()?['Created']

Última modificación:
item()?['LastItemModifiedDate']

URL:
item()?['DefaultViewUrl']


ACCIÓN 4
Nombre de la acción:
Crear tabla CSV

Desde:
body('Seleccionar')

Columnas:
Automático


ACCIÓN 5
Nombre de la acción:
Crear archivo

Ruta de acceso de la carpeta:
/AUDITORIAS

Nombre del archivo:
concat('Auditoria_SharePoint_',formatDateTime(utcNow(),'yyyyMMdd_HHmmss'),'.csv')

Contenido del archivo:
concat(
    decodeUriComponent('%EF%BB%BF'),
    replace(
        body('Crear_tabla_CSV'),
        ',',
        ';'
    )
)

El resultado es un archivo CSV:

Con esta información:

Y esto es todo, espero que os haya gustado el flujo.

Saludos.