16 enero, 2022

GRABAR Y VALIDAR REGISTROS EN UN HOJA EXCEL UTILIZANDO VBA

Hola a todos!.

Después de todos lo post que he subido sobre typescript hoy lo voy hacer con VBA y con un tema bastante fácil y recurrente. Se trata de grabar registros en una hoja Excel utilizando VBA.

Con unas pocas líneas de código conseguiremos nuestro objetivo. Y es que lo que lleva más tiempo es implementar controles para que los datos que se graben sean correctos y fiables, algo que en muchas ocasiones comprobamos que no es así.

Como ejemplo construiré un código que sea capar que grabar el ID, el Nombre y el Apellido de una persona y validar que el ID no esté en blanco y que no se haya grabado antes (que sea único).

Y aquí está:

Pulsando el botón Azul grabaré los datos de las columnas A, B y C con mi Nombre e ID y Pulsando el botón verde, si no pudiese ver la columna A, me mostrará el último registro o ID grabado en la columna y así no repetiré el dato.

El código del Botón Azul es este:

Sub GRABAR()
Dim i As Long, Dupli As Long
    With Sheets("Hoja1")
        'Contamos registros
        i = Application.CountA(.Range("A:A")) + 1
        'Comprobamos si hay duplicados
        Dupli = Application.WorksheetFunction.CountIf(.Range("A1:A" & i), .Range("F3"))
        'Si el ID está vacío notificamos y salimos del proceso
        If .Range("F3") = "" Then
            MsgBox ("EL CAMPO ID NO DEBE ESTAR VACÍO"), vbCritical, "CAMPO ID"
            Exit Sub
        End If
        'Si hay duplicados, notificamos y salimos del proceso
        If Dupli > 0 Then
            MsgBox ("YA EXISTE ID EN BASE DE DATOS"), vbCritical, "ID DUPLICADO"
            Exit Sub
        End If
        'Grabamos datos
        .Cells(i, 1) = .Range("F3")
        .Cells(i, 2) = .Range("G3")
        .Cells(i, 3) = .Range("H3")
        .Cells(i, 4) = .Range("I3")
        .Range("F3:I3").ClearContents
    End With
End Sub

Y el del botón verde es este:

Sub ULTIMOREGISTRO()
    With Sheets("Hoja1")
       Dim i As Long, CHECK As String
        i = Application.CountA(.Range("A:A"))
        'Informamos del último registro grabado
        CHECK = IIf(i = 1, "SIN REGISTROS", .Cells(i, 1))
        MsgBox ("ÚLTIMO ID GRABADO: " & CHECK), vbInformation
    End With
End Sub

Si no hay nada que grabar, el sistema mostrará que es necesario introducir datos y si el ID es repetido también lo indicará. En la siguiente imagen podéis ver como el dato se ha grabado correctamente y depués de pulsar el botón verde se muestra un Msgbox con el último ID.

Y esto es todo, este post va dirigido a una petición que me hizo una lectora de Perú y que lleva poco tiempo trabajando el mundo de VBA. Espero haberte ayudado 🙂

Os dejo el archivo:

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¡¡Muchas gracias!!

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