4 agosto, 2021

EJEMPLO PRÁCTICO DE AUTOMATIZACIÓN EN EXCEL CON VBA

Hola a todos:

Es muy habitual que cuando nos encontramos con archivos que han sido confeccionados en Excel sin la intención de ser automatizados en un futuro, sea muy difícil poder trabajar con ellos y explotar la información convenientemente.

Esto le pasó a un lector de mi web que envió su problema en una consulta bastante larga y de la que únicamente voy a mostrar la parte más compleja.

Imaginad que tenéis esta estructura en una celda:

6-180;2-127;6-131;9-149;9-179;10-170;2-120;2-107;8-171;8-199;5-167;3-142;10-138

Previamente he eliminado los espacios que existían entre y reemplazado algunas comas por puntos y comas, dado que la información se introducía a mano.

Ahora que tenemos la información estandarizada, lo que se pide es:

  • Los datos serán delimitados para su análisis por el punto y coma.
  • Extraer el número después del guion siempre que el número antes del guion sea mayor de 5.
  • Los datos se mostrarán en las celdas de la derecha, cada número en una celda independiente.

Es decir, el resultado será este:

180131149179170171199138

Para hacerlo he programado el siguiente código:

Sub EXTRACCION()
    'Declaramos variables
    Dim Fin         As Long, i As Long, j As Long
    Dim Celda       As Variant, MiCadena As String
    Dim Matriz      As Variant, MiArray As Variant
    'Con la Hoja1
    With Sheets("Hoja1")
        Fin = Application.CountA(.Range("A:A"))
        'Recorremos filas
        For i = 2 To Fin
            'Recorremos cada elemento separado por ";" de cada celda
            For Each Celda In Split(.Cells(i, 1), ";")
                'Si el dato comienza por un número mayor de 5, extraemos el número después del guión.
                If Split(Celda, "-")(0) > 5 Then MiCadena = Trim(MiCadena) & " " & Split(Celda, "-")(1)
            Next Celda
            'Pasamos la cadena a una matriz y devolvemos los datos en celdas independientes
            Matriz = Split(MiCadena, " ")
            ReDim MiArray(0 To UBound(Matriz))
            For j = 0 To UBound(Matriz)
                Cells(i, j + 2) = Matriz(j)
            Next j
            MiCadena = vbNullString
        Next i
    End With
End Sub

Ejecutando la rutina este será el resultado:

Aunque el ejercicio era más extenso, podéis observar cómo con VBA podemos transformar la información y disponerla para su futuro procesamiento.

Como ya comentado, previamente eliminé espacios en blanco y caracteres extraños dentro de la misma celda y reemplacé comas y puntos por punto y coma. Esto lo podéis hacer con VBA o directamente con la herramienta de reemplazar de la cinta de opciones.

Y esto es todo, espero que os sea de utilidad!.

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en:

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