Hola a todos : )

Hace unos días me enviaron una consulta en la que me solicitaban la necesidad de poder realizar consultas dependientes en un listbox.

Sobre el tema de las consultas dependientes, ya había tratado algo en esta entrada: COMBOBOX DEPENDIENTES EN USERFORM CON SQL , solo que esa ocasión estaba utilizando combobox.

En concreto, en esa consulta el filtro debería hacerse sobre un único listbox y utilizando varios textbox para indicar los items por los que realizar el filtrado.

Utilizará la base de datos de empleados de unos grandes almacenes (ya es un clásico en esta web) y pasaré los datos a un listbox:

Esta es la base de datos:

Y mediante este código pasamos la información al listbox:

Private Sub UserForm_Initialize()
'Indicamos el número de columnas que tendrá el listbox
Me.ListBox1.ColumnCount = 7
'Definimos tamaño de los espacios
Me.ListBox1.ColumnWidths = "30pt;150pt;150pt;50pt;50pt;60pt"
'Cargamos listbox
Me.ListBox1.RowSource = ("A2:G") & Worksheets("BBDD").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
End Sub

Aquí ya tenemos la información cargada:

Pero ahora debemos filtrar según nuestras necesidades. Para este ejemplo realizaré un secuencia de tres consultas dependientes: Primero filtramos por Sección, una vez tengamos esos datos, filtramos por Estudios y finalmente, filtraremos por Idioma.

Para ello es necesario crear tres textbox, y en cada uno de ellos realizar la programación correspondiente. Os dejo el código de cada textbox:

TextBox1 – Filtrar por Sección:

Private Sub TextBox1_Change()
'Declaramos variables
Dim fin As Long, i As Long, n As Long
Dim sCadena_seccion As String
'Filtramos por sección
With Sheets("BBDD")
fin = Application.CountA(.Range("A:A"))
If TextBox1 = "" Then
Me.ListBox1.RowSource = ("A2:G") & Worksheets("BBDD").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Exit Sub
End If
Me.TextBox2 = Clear
Me.TextBox3 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To fin
sCadena_seccion = .Cells(i, 3).Value
If UCase(sCadena_seccion) Like "*" & UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
Me.ListBox1.AddItem
Me.ListBox1.List(n, 0) = .Cells(i, 1).Value
Me.ListBox1.List(n, 1) = .Cells(i, 2).Value
Me.ListBox1.List(n, 2) = .Cells(i, 3).Value
Me.ListBox1.List(n, 3) = .Cells(i, 4).Value
Me.ListBox1.List(n, 4) = .Cells(i, 5).Value
Me.ListBox1.List(n, 5) = .Cells(i, 6).Value
Me.ListBox1.List(n, 6) = .Cells(i, 7).Value
n = n + 1
End If
Next
Me.ListBox1.ColumnWidths = "30pt;150pt;150pt;50pt;50pt;60pt"
End With
End Sub

TextBox2 – Filtrar por Estudios:

Private Sub TextBox2_Change()
Dim fin As Long, i As Long, n As Long
Dim sCadena_seccion As String, sCadena_estudios As String
'Una vez filtrados los datos por sección, filtramos por estudios
With Sheets("BBDD")
fin = Application.CountA(.Range("A:A"))
If TextBox2 = "" Then
Me.ListBox1.RowSource = ("A2:G") & Worksheets("BBDD").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Exit Sub
End If
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To fin
sCadena_seccion = .Cells(i, 3).Value
sCadena_estudios = .Cells(i, 7).Value
If UCase(sCadena_seccion) Like "*" & UCase(TextBox1.Value) & "*" And _
UCase(sCadena_estudios) Like "*" & UCase(TextBox2.Value) & "*" Then
Me.ListBox1.AddItem
Me.ListBox1.List(n, 0) = .Cells(i, 1).Value
Me.ListBox1.List(n, 1) = .Cells(i, 2).Value
Me.ListBox1.List(n, 2) = .Cells(i, 3).Value
Me.ListBox1.List(n, 3) = .Cells(i, 4).Value
Me.ListBox1.List(n, 4) = .Cells(i, 5).Value
Me.ListBox1.List(n, 5) = .Cells(i, 6).Value
Me.ListBox1.List(n, 6) = .Cells(i, 7).Value
n = n + 1
End If
Next
Me.ListBox1.ColumnWidths = "30pt;150pt;150pt;50pt;50pt;60pt"
End With
End Sub

TextBox3 – Filtrar por Idiomas:

Private Sub TextBox3_Change()
Dim fin As Long, i As Long, n As Long
Dim sCadena_seccion As String, sCadena_estudios As String, sCadena_idioma As String
'una vez filtrada la información por sección y estudios, filtramos por idioma

With Sheets("BBDD")
fin = Application.CountA(.Range("A:A"))
If TextBox2 = "" Then
Me.ListBox1.RowSource = ("A2:G") & Worksheets("BBDD").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Exit Sub
End If
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To fin
sCadena_seccion = .Cells(i, 3).Value
sCadena_estudios = .Cells(i, 7).Value
sCadena_idioma = .Cells(i, 6).Value
If UCase(sCadena_seccion) Like "*" & UCase(TextBox1.Value) & "*" And _
UCase(sCadena_estudios) Like "*" & UCase(TextBox2.Value) & "*" And _
UCase(sCadena_idioma) Like "*" & UCase(TextBox3.Value) & "*" Then
Me.ListBox1.AddItem
Me.ListBox1.List(n, 0) = .Cells(i, 1).Value
Me.ListBox1.List(n, 1) = .Cells(i, 2).Value
Me.ListBox1.List(n, 2) = .Cells(i, 3).Value
Me.ListBox1.List(n, 3) = .Cells(i, 4).Value
Me.ListBox1.List(n, 4) = .Cells(i, 5).Value
Me.ListBox1.List(n, 5) = .Cells(i, 6).Value
Me.ListBox1.List(n, 6) = .Cells(i, 7).Value
n = n + 1
End If
Next
Me.ListBox1.ColumnWidths = "30pt;150pt;150pt;50pt;50pt;60pt"
End With
End Sub

Una vez te tenemos el código incluido en todos los controles, ya podemos proceder a probar la herramienta. Probaremos con la siguiente consulta: todos los empleados que pertenezcan a la sección de “Bricolaje“, que en sus estudios sean “Diplomados” y que sepan “Chino“.

El resultado es el siguiente:

Como podéis observar, el filtro funciona perfectamente y no es necesario escribir la palabra completa en los textbox, basta con ir escribiendo y la información se irá mostrando. En este caso tenemos a dos personas, perfecto!.

Y eso es todo, creo que es un método muy sencillo, donde trabajamos con un loop, un buscador y cargamos información si los parámetros de la consulta coinciden.

Espero que os resulte de interés : )

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: REALIZAR BÚSQUEDAS DEPENDIENTES EN UN LISTBOX

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¡¡Muchas gracias!!