USO COMBINADO DE LA FUNCIÓN INDICE Y COINCIDIR

Hola a todos!

Hoy toca formulación!, No todo van a ser macros y programación : )

Hace unos días me enviaron una consulta en la que solicitaban una fórmula para mostrar cierta información.

Os mostraré un ejemplo de sencillo de lo que se buscaba y las fórmulas que utilicé. Primero veamos los datos y que se necesita buscar:

USO COMBINADO DE LA FUNCIÓN INDICE Y COINCIDIR

Como podéis observar, necesitamos mostrar en la columna “B” la fecha que aparece en fila 3, pero en función de la coincidencia del importe que aparece en la columna A. Es decir, en la celda B6 debe aparecer la fecha: “2015”, en la B7: “2016” y así en adelante.

Para hacer esto (se puede hacer de varias formas), os propongo utilizar las funciones COINCIDIR e INDICE.

Con la primera podemos extraer el número de columna en la que se encuentra el dato buscado:

=COINCIDIR(A6;C6:J6;0)

El resultado sería “5”

Con la segunda, vamos a ser capaces de localizar la fecha, debemos analizar su sintaxis para comprenderlo mejor:

Indice (matriz, número de fila, número de columna).

Matriz: sería C3:J3
Fila: la 1
Columna: COINCIDIR(A6;C6:J6;0)

Ambas funciones combinadas darían lugar a esta fórmula:

=INDICE($C$3:$J$3;1;COINCIDIR(A6;C6:J6;0))

Y el resultado es el esperado:

USO COMBINADO DE LA FUNCIÓN INDICE Y COINCIDIR1

Como podéis observar es una función bastante sencilla pero muy eficiente utilizando ambas fórmulas.

Os dejo el archivo para lo probéis : )

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: USO COMBINADO DE LA FUNCIÓN INDICE Y COINCIDIR

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CONTAR REGISTROS ÚNICOS CON VARIOS CRITERIOS

Hola a todos:

Hoy voy a trabajar un poco con formulación clásica de Excel. En concreto vamos a contar registros únicos en función de varios criterios. Para ello he preparado una sencilla tabla con unos datos que nos van a servir de ejemplo:

CONTAR REGISTROS UNICOS CON VARIOS CRITERIOS

Imaginad que queremos contar los registros únicos de la columna C que dependan de “Dirección de Area 1 y que el criterio de la columna B sea mayor o igual a 1. Es decir:

CONTAR REGISTROS UNICOS CON VARIOS CRITERIOS1

Qué los registros únicos serán 3, las Subdirecciones Zona 1.1, 1.2 y 1.3

Para poder realizar esto con una fórmula vamos a utilizar la siguiente función matricial:

{=CONTAR(1/FRECUENCIA(SI(Hoja1!$A$2:$A$18="Dirección Area 1";SI(Hoja1!$B$2:$B$18>=1;COINCIDIR(Hoja1!$C$2:$C$18;Hoja1!$C$2:$C$18;0)));FILA($A$2:$A$18)-FILA(DESREF($A$2:$A$18;;;1;))+1))}

Como podéis ver, estamos usando varios fórmulas, CONTAR, FRECUENCIA, SI, COINCIDIR, FILA y DESREF.

El resultado es el siguiente:

CONTAR REGISTROS UNICOS CON VARIOS CRITERIOS2

Obviamente, la fórmula se puede modificar variando e incluyendo nuevos criterios, solo debéis realizar algunas pruebas.

Os recuerdo que las matrices se introducen: seleccionando la celda que contiene la fórmula, pulsando en F2 , seleccionamos la fórmula y luego presionamos CTRL + MAYUS + ENTRAR

Descarga el archivo de ejemplo pulsando en: CONTAR REGISTROS ÚNICOS CON VARIOS CRITERIOS

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