Como sabéis, el uso de las tablas dinámicas nos ofrece la solución a muchos problemas relacionados con la exposición y la agrupación de datos. Sin embargo, en muchas ocasiones los datos que ofrecen no son suficientes, o simplemente, nuestro jefe ha decidido que necesita obtener un dato adicional al que le hemos mostrado.

Para ese tipo de tareas existe un funcionalidad en la cinta de opciones que se despliega cuando insertamos una tabla dinámica denominada «Campos, elementos y conjuntos» y en concreto la opción «Insertar campo calculado».

Para poner un ejemplo utilizaré los datos poblacionales de las provincias españolas que todos podéis descargar a través del INE. Imaginad que a partir de los datos por municipios del total de hombres y mujeres, hemos construido una tabla dinámica agrupando totales por provincia, así:

INSERTAR CAMPO CALCULADO EN TABLA DINAMICA_1

Pero una vez finalizado el trabajo nos indican que es necesario agregar tres campos más, suma de hombres y mujeres, % de hombres y % de mujeres.

Para hacerlo tenemos dos opciones, o bien nos vamos a los datos iniciales y creamos una columna con el sumatorio y otras dos con los porcentajes o bien lo hacemos directamente a partir de la tabla dinámica. Vamos a probar con la segunda opción.

En herramientas de tabla dinámica, nos vamos a la pestaña de Opciones y pulsamos en «Campos, elementos y conjuntos» y seguidamente en «Insertar campo calculado«. A continuación se nos va a abrir una ventana en la que debemos especificar el nombre del nuevo campo y la fórmula a aplicar, es decir «Población Total» como nuevo campo y en fórmula seleccionamos el campo «Varones» insertamos, luego ponemos un + para sumar y seleccionamos el campo «Mujeres» e insertamos:

INSERTAR CAMPO CALCULADO EN TABLA DINAMICA_2

Una vez que tenemos todo correctamente seleccionado, pulsamos en aceptar y ya tenemos un nuevo campo en la tabla dinámica:

INSERTAR CAMPO CALCULADO EN TABLA DINAMICA_3

Ahora nos queda hacer lo mismo pero para obtener el porcentaje de hombres y mujeres, esto lo vamos a conseguir dividiendo el campo «Varones» o «Mujeres» entre el «Población Total»:

INSERTAR CAMPO CALCULADO EN TABLA DINAMICA_4

Y para finalizar, aplicamos formato de % a los nuevos datos obtenidos. El resultado será este:

INSERTAR CAMPO CALCULADO EN TABLA DINAMICA_5

Y esa ha sido la entrada de hoy, algo sencillo de hacer, pero que tiene la ventaja de que permite modificar la tabla dinámica y que los datos siempre se actualizarán a pesar de que los datos de la tabla base no tengan esos campos calculados.

Descarga el archivo pulsando enINSERTAR CAMPO CALCULADO EN TABLA DINÁMICA

 

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